O controle de compras e estoque é um processo importante para a gestão eficiente de qualquer clínica médica. Contudo, essa tarefa pode se tornar bastante complicada quando realizada manualmente ou com métodos de controle defasados.
Para evitar esse tipo de desafio, grandes clínicas e hospitais adotam sistemas tecnológicos para otimizar sua gestão de compras.
Esse tipo de recurso auxilia em momentos importantes, como no registro de dados e emissão de relatórios estratégicos, isso sem falar no seu potencial para organizar processos e dar clareza às operações.
Um bom exemplo é a em relação à disponibilidade de recursos em estoque, como medicamentos, materiais descartáveis, equipamentos médicos, EPIs, materiais para escritório etc. Assim, você evita desperdícios com compras excessivas e vencimento de produtos não utilizados.
Neste artigo, você vai conhecer as funcionalidades oferecidas pelo Feegow Clinic para simplificar a gestão e controle de compras e estoque.
Continue a leitura para entender quais são os principais benefícios oferecidos pelo software para a sua rotina de trabalho.
Funcionalidades específicas do Feegow Clinic
Reunindo mais de 200 funcionalidades, o Feegow Clinic é o software número 1 em recursos para gerenciar a sua clínica de forma prática, eficiente e 100% online.
Na frente Feegow Controle de Estoque, garantimos uma organização completa, descomplicada e assertiva para o seu inventário, por meio de recursos automatizados e totalmente integrados aos demais módulos da plataforma.
Ao integrar o sistema na sua operação, você evita descartes desnecessários, mantém sempre as quantidades necessárias de itens, otimiza recursos e se vê livre dos prejuízos.
Os mesmos benefícios se estendem ao módulo Compras. Ele agrega total controle às atividades realizadas pelo Departamento de Compras ou pelo respectivo responsável por esta atividade no seu negócio.
Com ele, é possível gerenciar e automatizar todas as etapas dos processos de aquisição. Isso inclui desde a identificação da necessidade, até a emissão do pedido ao fornecedor.
Gestão eficiente do estoque
Para proporcionar um controle preciso e evitar problemas como excesso ou falta de itens, o Feegow Controle de Estoque oferece recursos completos, com um funcionamento intuitivo e total visibilidade para auxiliar a sua tomada de decisão.
Tudo começa no cadastro. Além de inserir cada produto, você pode segmentar tudo por categorias, localizações e fabricantes. Também é possível cadastrar kits de produtos que são utilizados em conjunto para simplificar a gestão e controle.
Uma vez cadastrados, você pode dar entrada em novos itens a partir da geração ou de uma conta a pagar já registrada. Também é possível localizá-los via busca rápida ou em uma lista com filtros específicos.
Além disso, você pode movimentar os produtos registrados no sistema para outros locais ou individualizá-los. Tudo conforme as necessidades cotidianas da sua clínica.
Para controlar as saídas, você pode sinalizar os produtos utilizados no prontuário, a conta a receber do paciente ou ainda editar o cadastro do produto.
Já em caso de venda, o registro da cobrança pode ser de itens avulsos ou kits específicos para determinados procedimentos.
No controle da demanda de produtos e materiais, uma requisição pode ser ativada pelo solicitante e aceita no sistema pelo destinatário para abastecer o estoque com novos itens ou fazer sua transferência entre locais.
Por fim, o Feegow Controle de Estoque otimiza a visibilidade, controle e previsibilidade da sua gestão por meio de relatórios completos.
Eles podem ser personalizados por meio de filtros e preferências sobre agrupamentos, gráficos e modelos.
O primeiro relatório é de movimentação. Sua função é identificar quais produtos têm mais demanda, usuários que mais utilizam e ordens de validade para prevenir desperdícios. Já o de posição aponta a quantidade atual dos itens.
Por sua vez, o relatório de produtos lista as informações cadastrais dos itens. Enquanto isso, o de requisição de estoque exibe todas as requisições de produtos com informações do solicitante e status da solicitação.
Previsibilidade sobre recebíveis e vencimentos
Graças à automatização e integração das informações, você consegue saber de forma prática e clara se há desperdícios no estoque e ainda acompanhar precisamente o uso de produtos que tenham data de vencimento, dando preferência àqueles que irão vencer antes.
O acesso a esses dados é fundamental não só para repor os insumos, evitando faltas, mas também para precificar os procedimentos adequadamente.
Ou seja, até mesmo as suas margens de lucro se tornam mais seguras, equilibradas e vantajosas.
Inclusive, ao conhecer a demanda de uso dos produtos na sua clínica, manter o inventário em dia e ter os fornecedores devidamente cadastrados, você garante uma melhor organização dos orçamentos e processos de compra.
Dessa forma, o Feegow Controle de Estoque favorece o planejamento prévio das aquisições. Isso permite negociar melhor com seus parceiros, evitando compras urgentes e mais caras.
Automatização dos processos de compra
Além do Feegow Controle de Estoque, a plataforma Feegow Clinic também automatiza e simplifica os processos de compra da sua clínica. Assim, eles também podem se tornar mais ágeis e eficientes.
Por meio do módulo de Compras, você controla as atividades do setor de maneira completa. A plataforma permite gerenciar e automatizar todas as etapas dos processos de aquisição.
De forma rápida, prática e integrada, você pode realizar as solicitações de compra dos produtos que foram cadastrados no estoque. Então, o profissional responsável faz a sua aprovação escolhendo um fornecedor específico após a cotação de preços.
Quanto às cotações, elas também são gerenciadas no software. Sua configuração inclui diferentes fornecedores de um produto ou serviço solicitado.
Então, basta gerar a ordem de compra assim que a aquisição for aprovada. Com essa ferramenta, você pode controlar todas as compras realizadas, desde a emissão até o envio para o estoque.
Para reforçar o controle dos processos de compra, lembre-se da funcionalidade do relatório de requisição de estoque, ou de solicitação de compra. Neles, você pode verificar a listagem de todos os pedidos, seus responsáveis e respectivo status.
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