Como fazer uma boa administração do capital de giro da sua clínica?

A administração do capital de giro, assegura um controle maior sobre as finanças da clínica médica. 

É ela que vai indicar a quantidade de caixa necessária, para que a sua empresa funcione com segurança. 

Neste post, vamos entender um pouco melhor sobre o papel do capital de giro em uma empresa de saúde, explicando como fazer uma boa administração do mesmo na sua clínica! Acompanhe!

Por que é importante fazer a administração do capital de giro?

A administração do capital de giro te auxilia a entender melhor os gastos da sua clínica médica. Também ajuda a ter um planejamento comercial mais assertivo.

A gestão financeira indica a quantidade de dinheiro necessária para a clínica funcionar. Dinheiro em caixa, contas a receber e dívidas a serem pagas são alguns dos exemplos de recursos que fazem parte da gestão financeira. 

O capital de giro é diferente do dinheiro em caixa. Esse diz respeito ao dinheiro que a clínica médica possui disponível para uso. Os indicadores de desempenho mostram a quantidade de dinheiro que esse mesmo espaço precisa para funcionar. Por isso, é uma ferramenta central para controle financeiro e da lucratividade da clínica.

A administração pode influenciar financeiramente a clínica médica. Seu controle gera um importante indicador de desempenho da empresa que aponta as áreas em que o negócio está indo bem e outras que podem melhorar. 

Com uma boa administração do capital de giro, a clínica médica prospera, pois compreende quais os melhores momentos de compra de insumos de acordo com os prazos que o gestor pode assumir. Isso evita atrasos nos pagamentos e recebimentos, mantendo a saúde financeira da clínica. 

Como calcular o capital de giro?

Algumas dúvidas podem surgir quando tratamos de capital de giro. A principal delas é entender como calculá-lo. Antes de tudo saiba identificar os custos básicos e necessários da clínica. Ou seja, todas as despesas essenciais para que o negócio funcione de maneira correta.

Depois, defina o valor de receita que o consultório deve gerar para cumprir com esses compromissos. Com isso, você descobre o ponto de equilíbrio entre os débitos e a renda gerada. É nesse momento que entra o que chamamos de ativo e passivo circulante. São definições que ajudam a calcular o capital de giro.

O que é ativo circulante?

São os recursos de maior liquidez da empresa. Ou seja, o ativo circulante é toda fonte de receita que integra o capital de giro. Em outras palavras, tudo aquilo que gera receitas para a clínica médica no final do mês.  

Por meio do ativo circulante, a gestão financeira visualiza como a clínica médica consegue gerar dinheiro. Aqui, entram as contas a receber no final do mês, as aplicações financeiras e o dinheiro em caixa. 

O que é passivo circulante?

Enquanto o ativo trata da liquidez da empresa, o passivo trata das contas que devem ser pagas. Ou seja, todos os compromissos financeiros que a clínica médica deve cumprir no final do ano. Aqui, entram os fornecedores, contas fixas, como água, luz, internet, empréstimos e outros.

O cálculo para administrar o capital de giro parte desses dois fatores. A fórmula simples para fazer essa equação é: 

Capital de Giro = Ativo Circulante – Passivo Circulante. 

O resultado é o recurso necessário para que a clínica médica continue girando.  

Como administrar o capital de giro?

Agora que você já sabe como calcular, é importante saber as melhores maneiras de administrar o capital de giro. Vamos dar algumas dicas de como deixar isso mais fácil.

Registre entradas e saídas

É importante ter um controle grande sobre todas as receitas que entram e que saem. Isso influencia no cálculo correto da capital de giro. Uma sugestão é ter um software para auxiliar nesse controle.

Negocie prazos

A negociação dos prazos é importante para o bom andamento de qualquer negócio. O gestor financeiro deve estabelecer as melhores datas para pagamento e recebimento de receitas. Tudo voltado para a boa administração do capital de giro. As datas devem encaixar na realidade financeira da clínica médica.

Tenha relatórios financeiros

Os relatórios são importantes instrumentos para entender todo o fluxo financeiro. Eles trazem as movimentações exatas da empresa. Ou seja, a quantidade de recursos que entram no caixa da empresa em períodos diferentes, além de permitir analisar qual é a melhor maneira de investir.

Não gaste mais que o necessário

Nunca gaste mais do que o necessário. Um bom administrador trabalha somente com aquilo que tem. Isso evita que os obstáculos que podem aparecer no futuro se tornem intransponíveis.

Faça o controle do fluxo de caixa

Um dos itens básicos para a administração do capital de giro é um controle do fluxo de caixa. Esse fluxo faz com que a clínica médica tenha certeza sobre os investimentos futuros e auxilia na compreensão do espaço médico, ou seja, saber como e onde a empresa gasta mais dinheiro. A Feegow sabe a importância de uma boa administração do capital de giro. Nesse sentido, criamos uma planilha para descomplicar a vida da sua clínica médica. Ela vai trazer organização e precisão da sua gestão financeira. A organização é a chave para o sucesso.