O que é essencial em um sistema para consultório médico?

Adotar um sistema para consultório médico é fundamental se você deseja estar alinhado às tendências do mercado.

Mais do que isso, uma ferramenta como essa vai te mostrar que existe uma maneira mais simples e assertiva de realizar as atividades do seu consultório.

Boa parte das tarefas que você faz hoje com caneta e papel podem ser feitas digitalmente e com muito mais precisão.

Se você está pensando em dar esse passo em direção ao futuro, continue lendo e veja o que é preciso para adotar um sistema para consultório médico.

Por que adotar um sistema para consultório médico? 

A principal razão para adotar um sistema para consultório médico é alavancar a qualidade do seu atendimento com uma gestão mais assertiva.

Tudo isso está ao seu alcance com uma tecnologia que te ajuda a otimizar as suas operações de ponta a ponta por meio da automatização de processos.

Assim, a possibilidade de erros diminui em todos os setores da empresa.

Como resultado, você economiza tempo na rotina do seu consultório e ainda aumenta a produtividade da sua equipe.

Um sistema para consultório médico também centraliza as informações, oferecendo uma base sólida para a tomada de decisões.

Em suma, a adoção dessa tecnologia significa o próximo passo para a modernização do seu consultório!

4 funcionalidades essenciais em um sistema para consultório médico 

Para que você veja os resultados do uso de um sistema como este, é preciso ter pelo menos as 4 (quatro) funcionalidades que descrevemos abaixo:

Agenda

A agenda é um dos elementos mais básicos da rotina de uma clínica. Logo, sua presença é essencial em um sistema para consultório médico.

Nela, as informações sobre consultas devem ser inseridas diretamente em um dispositivo conectado à internet. 

Isto possibilita que os agendamentos possam ser feitos pelos próprios pacientes, sem a necessidade de que um funcionário realize essa operação.

Prontuário eletrônico

Outra função que não pode faltar é o prontuário eletrônico, no qual ficam armazenadas todas as informações sobre as consultas. Tais como anamneses, prescrições, atestados, exames físicos, laudos etc.

Quando for necessário pesquisar algum desses documentos, é só buscá-los diretamente no cadastro do paciente.

Gestão financeira

Um sistema para consultório médico também deve oferecer uma funcionalidade para você gerir as suas finanças.

Com ele, você pode registar o valor recebido pelos atendimentos do dia e acompanhar os gastos e receitas do consultório.

Ele também deve gerar relatórios e estatísticas da sua empresa para que você tome suas decisões com base em dados claros e concretos.

Relacionamento com convênios

O software também precisa facilitar a troca de informações com os convênios de saúde, trazendo opções automatizadas de autorização de procedimento e cobrança.

Com isso, o atendimento se torna mais ágil e os processos burocráticos entre operadoras e consultório mais precisos.

Vantagens de contar com um sistema para consultório médico 

Um sistema para consultório médico facilita a rotina de trabalho de todos os profissionais envolvidos. Essa ferramenta otimiza a gestão do consultório, reduz as falhas humanas e melhora o atendimento.

Confira mais detalhes sobre as vantagens de um sistema para consultório médico:

Seu consultório ficará mais organizado

O sistema para consultório médico oferece o suporte tecnológico para organizar todos os setores do seu negócio.

Existem módulos específicos para cada um, que ajudam a gerenciar os seus processos de ponta a ponta.

Com a automatização das tarefas repetitivas, a sua equipe se tornará mais produtiva e organizada.

Sua administração será mais assertiva

Uma boa administração do consultório dá mais embasamento para tomar decisões. Isso porque você pode gerar relatórios para acompanhar as atividades do dia a dia.

Desse modo, é possível descobrir quais serviços geram mais receita, qual o período com maior número de atendimentos, entre outros. Analisando esses dados, você pode decidir com propriedade o que pode ser melhorado.

Seus atendimentos terão mais qualidade

Em todas as etapas, desde o agendamento online até o pós-consulta, a qualidade do seu atendimento irá aumentar.

A tecnologia proporciona uma abordagem personalizada, distribuindo melhor o tempo. Ou seja, os processos burocráticos da consulta se tornam mais ágeis e o atendimento em si pode ser estendido.

Diagnóstico mais precisos

O diagnóstico também é afetado positivamente pelo sistema para consultório médico.

Com a base de informações construída para cada paciente, se torna mais fácil verificar seu histórico clínico, anamneses, exames e qualquer outro dado que o médico achar relevante.

Com isso, você tem segurança na hora de prescrever um medicamento ou tratamento.

Feegow Clinic é o sistema ideal para o seu consultório médico! 

O Feegow Clinic é o sistema ideal para o seu consultório, pois além daquelas essenciais, ele possui mais de 200 funcionalidades à sua disposição.

É uma das opções mais completas do mercado! Confira alguns dos recursos com os quais o Feegow Clinic pode ajudar a modernizar seu consultório:

Gestão de agenda

Nosso sistema possui a função de agenda compartilhada, caso seu consultório conte com vários profissionais.

Ela melhora o trabalho da recepcionista, que pode buscar os profissionais por meio de filtros como especialidade, convênio atendido, entre outros.

O processo de marcação também pode ser automatizado com o agendamento online, no qual os próprios pacientes escolhem seus horários. 

A confirmação e os lembretes também são automáticos, enviados pelo sistema via SMS, WhatsApp ou e-mail.

Prontuário eletrônico

O Feegow Clinic também oferece formulários pré-configurados e personalizáveis. Durante a consulta, o médico pode digitar as informações do paciente diretamente no prontuário dentro do software.

Essas informações são automaticamente salvas na nuvem. Assim, você não precisa mais de um espaço físico para arquivar documentos. 

A segurança desses dados é garantida por backups diários e criptografia.

Financeiro

O Feegow Clinic te ajuda a controlar as finanças do seu consultório médico. Você pode gerar relatórios e gráficos completos para conferir as entradas e saídas e acompanhar o crescimento do negócio como um todo.

Outra característica importante são as trocas com convênios. Para facilitar o faturamento, o próprio software já apresenta essa opção no padrão TISS. 

Assim, você garante o correto preenchimento de dados, evitando as temidas glosas.

Além disso, você pode criar regras e fazer repasses automáticos aos seus colaboradores.

Com todas essas funcionalidades, o Feegow Clinic é capaz de se adaptar à realidade do seu consultório, oferecendo tudo que você precisa para aperfeiçoar seu trabalho e da sua equipe.
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