Quanto maior o porte da clínica médica, mais complexos são os processos relacionados à organização das contas a pagar e receber. Realizar esse controle de maneira efetiva é um aspecto essencial para o sucesso e crescimento do negócio.
Ocorre que, na prática, organizar o fluxo de caixa e gerir as contas do consultório muitas vezes é uma tarefa trabalhosa, que demanda muito tempo dos profissionais responsáveis pelo setor financeiro.
Neste artigo, abordaremos a importância, os desafios e os benefícios de uma gestão adequada das contas da clínica. Também explicaremos como o software Feegow Clinic simplifica essas tarefas de forma segura e prática, por meio da automatização dos processos.
Confira!
A importância estratégica do controle das contas a pagar e receber
Segundo o estudo “Demografia Médica no Brasil 2023”, publicado pela Associação Médica Brasileira (AMB) em parceria com a Universidade de São Paulo (USP), 63% dos negócios do setor de saúde têm como prioridade adquirir novos pacientes.
Para atingir esse objetivo, a pesquisa mostra que uma das principais estratégias das empresas é aprimorar a gestão financeira.
De fato, o controle das finanças (contas em dia, despesas sob controle e fluxo de caixa saudável) mantém a clínica em uma rota de crescimento sustentável. Dessa forma, fica mais fácil se destacar em relação à concorrência.
O controle adequado das contas a pagar e receber permite que os gestores tenham dados financeiros confiáveis. Essas informações contribuem para tomadas de decisões mais assertivas e estratégicas.
Por exemplo, ao entender quais são os aspectos problemáticos na rotina financeira, é possível elaborar ações que os tornem mais eficientes. Assim, os gestores conseguem deixar as finanças mais saudáveis e crescem as oportunidades de investimentos na clínica a curto, médio e longo prazo.
Desafios enfrentados pelos gestores financeiros em clínicas de grande porte
A gestão adequada do faturamento é um dos principais desafios enfrentados pelos gestores financeiros de clínicas de grande porte. Sem essa organização, a administração das contas a pagar e receber se torna ineficiente.
Problemas de gestão geram um efeito dominó no desempenho econômico-financeiro da clínica, resultando em sérios prejuízos para o orçamento. Para enfrentar esses desafios, é fundamental traçar estratégias, e uma delas é a criação de um plano financeiro sólido.
Por meio desse instrumento, os gestores da clínica definirão metas e objetivos, farão análises do fluxo de caixa, gerenciamento das receitas e despesas, bem como identificação de oportunidades de investimento.
No caso das despesas, ou seja, das contas a pagar, é importante reduzir custos e eliminar desperdício de recursos.
Para tanto, os gestores podem realizar uma análise detalhada dos gastos mensais e anuais da clínica. Durante esse processo, talvez fique claro, por exemplo, que o custo com os fornecedores é muito elevado. Nesse cenário, seria interessante negociar uma redução de preços, pesquisar novos fornecedores e optar por alternativas mais econômicas.
Por outro lado, se o aumento nas despesas vier do pagamento de impostos e tributos, a saída pode ser a adoção de uma gestão tributária para conhecer as regras, analisar os impostos a serem pagos e identificar isenções ou descontos em alíquotas.
Outro desafio comum em clínicas de grande porte é a gestão da receita. No geral, esses negócios possuem várias fontes, como pagamentos diretos de pacientes, de convênios médicos, seguradoras e programas governamentais.
E cada fonte de receita pode ter diferentes termos de pagamento, requerimentos específicos de faturamento e documentação.
Uma das maneiras mais efetivas e práticas de organizar as contas a pagar e receber é contar com a ajuda da tecnologia. Continue a leitura e conheça o software que vai te ajudar a organizar a gestão financeira da clínica de uma forma eficiente, segura e prática.
Simplifique a gestão das contas com o Feegow Clinic
O Feegow Clinic é um software robusto e de alto desempenho que entrega mais de 200 funcionalidades voltadas para a gestão de clínicas de grande porte. Há, por exemplo, recursos específicos que atendem as necessidades relacionadas ao controle de contas a pagar e receber.
Completa, a plataforma também oferece soluções para os setores de atendimento e backoffice. Todos os recursos são práticos, intuitivos e 100% online. A seguir, apontamos alguns deles.
Recursos do módulo financeiro do Feegow Clinic
No módulo financeiro do Feegow Clinic, a clínica médica terá acesso aos seguintes recursos:
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- Contas a pagar: esse recurso permite que a clínica lance as suas despesas mensais, como salários de colaboradores, aluguel e contas de consumo. É possível inserir novas despesas, bem como os gastos recorrentes;
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- Contas a receber: funcionalidade voltada para o lançamento das contas a receber (rendimentos, pagamentos de pacientes etc.). Por meio desse recurso, a clínica consegue inserir receitas fixas e variáveis;
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- Auditoria financeira: com a ajuda dessa funcionalidade, os gestores analisam com facilidade as movimentações financeiras realizadas na clínica, o que ajuda a identificar e corrigir irregularidades;
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- Resumo financeiro: o objetivo dessa funcionalidade é unificar os dados e fornecer uma análise resumida das movimentações diárias.
Outros benefícios do Feegow Clinic para clínicas médicas
Além dos recursos citados anteriormente, o Feegow Clinic ainda oferece as seguintes funcionalidades:
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- Faturamento: emissão rápida de guias de consulta, administração de lotes, integração com o financeiro e configuração de período de retorno para o convênio;
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- Gerenciamento: relatórios financeiros, abertura e fechamento de caixa, plano de contas, gestão do tempo de espera, análise de despesas e receitas;
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- Financeiro: contas a pagar e receber, rateio de custos, fluxo de caixa, previsões financeiras, gerenciador de orçamento e contratos, plano de contas e centro de custo;
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- Atendimento: prontuário eletrônico, formulários personalizáveis, gráficos de evolução, modelos de atestados e laudos;
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- Agenda: agendas médicas múltiplas (profissionais, convênios, especialidades e localização), agenda diária e semanal, gerenciador de fila de espera, repescagem de faltosos e desmarcados.
Agora que você já sabe todos os aspectos relacionados ao controle de contas a pagar e receber, que tal modernizar e aperfeiçoar a gestão para fazer com que a sua clínica se destaque em um mercado tão competitivo? Conheça o Feegow Clinic e saiba como o software pode te ajudar a otimizar os processos do consultório. Faça agora mesmo um teste grátis e se surpreenda com os recursos!
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Perguntas frequentes:
Qual a importância de utilizar um software de gestão em sua clínica?
Um software de gestão é uma ferramenta indispensável para aprimorar a administração da clínica, fazer e impulsionar o sucesso do negócio. Entre seus diversos benefícios, destacam-se a automação de processos, a centralização de informações e um controle financeiro mais preciso.
O que é o modelo DRE e qual sua utilidade?
A Demonstração do Resultado de Exercício (DRE) é uma ferramenta que oferece uma visão abrangente da área financeira da clínica. Por meio dela, os gestores podem identificar lucros e despesas de maneira mais clara e objetiva.
Como o Feegow Clinic ajuda a consolidar e realizar pagamentos de repasses?
A funcionalidade do Feegow Clinic tem como objetivo otimizar o processo de consolidação e pagamento dos repasses, evitando erros manuais e facilitando o gerenciamento dos valores entre a clínica e os executores dos serviços.
