Você sabe como faturar guias de convênios de forma eficiente para garantir uma gestão financeira saudável da sua clínica? Um processo bem organizado reduz erros, evita glosas e assegura que os recebimentos sejam realizados dentro dos prazos, fortalecendo a saúde financeira do negócio.
Softwares completos, como o Feegow Clinic, oferecem recursos avançados para simplificar essas etapas. Este artigo apresenta detalhes sobre as funcionalidades do sistema, explica o passo a passo para emissão de guias e mostra como otimizar o faturamento de convênios.
Boa leitura!
O faturamento no Feegow Clinic acontece por meio do módulo de faturamento, que centraliza todas as ferramentas necessárias para realizar o processo de maneira ágil e sem erros.
Ao acessar o menu “Faturamento”, o usuário tem à disposição recursos como autorização, emissão e controle de guias de forma automatizada. O sistema permite que as guias sejam criadas diretamente com base nos dados de agendamento e atendimento.
Além disso, o Feegow Clinic oferece funcionalidades como controle de lotes, geração de XML e acompanhamento do retorno de guias pagas, parcialmente pagas ou glosadas. Esses processos são otimizados para evitar atrasos nos recebimentos e facilitar a organização financeira da clínica.
Outro destaque é a integração total entre os módulos de faturamento e financeiro, permitindo que informações como valores, impostos e repasses sejam monitoradas em tempo real. Dessa forma, o gestor tem uma visão completa do fluxo de caixa e pode tomar decisões mais assertivas.
O Feegow Clinic é compatível com os principais tipos de guias exigidos pelos convênios médicos, facilitando o atendimento a diferentes demandas. Entre as guias disponíveis no sistema, destacam-se:
Agora que você já sabe como faturar guias de convênio com o auxílio do Feegow Clinic, vamos explicar um passo a passo de como gerar cada tipo de documento aceito pelo sistema. Confira abaixo:
A guia de consulta é muito importante para registrar as informações das consultas médicas realizadas e garantir o devido faturamento junto aos convênios. O documento reúne dados essenciais para que o procedimento seja autorizado e o pagamento processado de forma precisa.
No Feegow Clinic, a emissão dessa guia é prática e rápida. Siga as etapas abaixo para realizar o processo com facilidade:
Utilizada para serviços auxiliares de diagnóstico e terapias, a guia SP/SADT é essencial para o faturamento de procedimentos mais complexos, como exames e tratamentos específicos.
Com ela, é possível consolidar diversas informações sobre o atendimento, garantindo conformidade com os requisitos dos convênios.
Confira o passo a passo para gerar esta guia no sistema da Feegow:
Para procedimentos como cirurgias, a guia de honorários desempenha um papel essencial ao registrar os serviços prestados pelos profissionais envolvidos. Esse documento assegura que os valores sejam corretamente faturados junto aos convênios, evitando inconsistências no repasse.
Emita essa guia seguindo os passos abaixo:
Quando o atendimento envolve internações hospitalares, é necessário emitir a guia de solicitação de internação. Ela centraliza informações relevantes para o convênio, como os motivos e as especificações do paciente.
O processo para gerar essa guia é simples:
Para tratamentos oncológicos, a guia de solicitação de quimioterapia é utilizada como ferramenta para registrar os detalhes do atendimento. Ela contempla o diagnóstico, os medicamentos prescritos e as especificações dos procedimentos realizados.
Siga as etapas abaixo para gerá-la no Feegow Clinic:
Ao entender como faturar guias de convênios de maneira eficiente, é possível reduzir drasticamente os riscos de glosas que afetam os pagamentos pelos serviços realizados.
As glosas podem ocorrer por inconsistências administrativas, como dados incompletos ou incorretos, ou por divergências nos procedimentos registrados em relação ao que foi autorizado pelo convênio.
O Feegow Clinic automatiza etapas críticas do processo, garantindo que as guias sejam preenchidas corretamente antes do envio.
Com a Validação de XML, o sistema assegura que os dados estejam estruturados conforme os padrões exigidos pelos convênios, reduzindo falhas administrativas, aumentando a precisão no faturamento e minimizando problemas financeiros gerados por glosas.
Além disso, o sistema permite acompanhar o retorno das guias enviadas, facilitando a identificação de qualquer pendência ou ajuste necessário, evitando prejuízos para a clínica.
Mais do que um sistema para faturamento, o Feegow Clinic oferece funcionalidades que abrangem desde o gerenciamento de agendas até o controle financeiro, tudo pensado para otimizar a rotina e reduzir retrabalhos.
Cada módulo do sistema se conecta de maneira inteligente, proporcionando uma visão unificada das operações e aumentando a eficiência do negócio.
Confira os benefícios que o Feegow Clinic pode trazer para sua clínica:
Quer otimizar seu faturamento e reduzir glosas? O Feegow Clinic simplifica o envio de guias, automatiza validações e garante mais eficiência no processo. Experimente gratuitamente e transforme a sua gestão!
Glosas médicas são recusas de pagamento feitas pelos convênios devido a inconsistências ou erros nas informações enviadas pelas clínicas. Elas podem ser causadas por falhas administrativas, divergências técnicas nos procedimentos ou inconsistências de preenchimento nas guias.
Para evitar glosas, é fundamental garantir o preenchimento correto das guias, verificar as regras de cada convênio e revisar as informações antes do envio. Além disso, contar com um sistema automatizado que valide os dados e identifique possíveis erros reduz significativamente a incidência de glosas.
O Feegow Clinic otimiza o faturamento ao automatizar processos, validar as informações obrigatórias e oferecer funcionalidades como controle de guias, geração de XML e acompanhamento de retornos. Assim, o sistema reduz erros, minimiza glosas e assegura uma gestão financeira mais eficiente e precisa.