Atualizado em 30/05/25
Você sabe como faturar guias de convênios de forma eficiente para garantir uma gestão financeira saudável da sua clínica? Um processo bem organizado reduz erros, evita glosas e assegura que os recebimentos sejam realizados dentro dos prazos, fortalecendo a saúde financeira do negócio.
Softwares completos, como o Feegow Clinic, oferecem recursos avançados para simplificar essas etapas. Este artigo apresenta detalhes sobre as funcionalidades do sistema, explica o passo a passo para emissão de guias e mostra como otimizar o faturamento de convênios.
Boa leitura!
Como faturar guias de convênio com o Feegow Clinic?
O faturamento no Feegow Clinic acontece por meio do módulo de faturamento, que centraliza todas as ferramentas necessárias para realizar o processo de maneira ágil e sem erros.
Ao acessar o menu “Faturamento”, o usuário tem à disposição recursos como autorização, emissão e controle de guias de forma automatizada. O sistema permite que as guias sejam criadas diretamente com base nos dados de agendamento e atendimento.
Além disso, o Feegow Clinic oferece funcionalidades como controle de lotes, geração de XML e acompanhamento do retorno de guias pagas, parcialmente pagas ou glosadas. Esses processos são otimizados para evitar atrasos nos recebimentos e facilitar a organização financeira da clínica.
Outro destaque é a integração total entre os módulos de faturamento e financeiro, permitindo que informações como valores, impostos e repasses sejam monitoradas em tempo real. Dessa forma, o gestor tem uma visão completa do fluxo de caixa e pode tomar decisões mais assertivas.
Quais tipos de guias são aceitas no Feegow Clinic?
O Feegow Clinic é compatível com os principais tipos de guias exigidos pelos convênios médicos, facilitando o atendimento a diferentes demandas. Entre as guias disponíveis no sistema, destacam-se:
- Guia de Consulta: destinada ao faturamento de consultas médicas realizadas pelos pacientes;
- Guia de SP/SADT: utilizada para procedimentos e diagnósticos que envolvem exames ou tratamentos específicos;
- Guia de Honorários: voltada à cobrança de honorários médicos em casos como cirurgias;
- Guia de Solicitação de Internação: necessária para internações hospitalares e procedimentos complexos;
- Guia de Solicitação de Quimioterapia: usada em tratamentos oncológicos.
Confira como gerar as guias de faturamento
Agora que você já sabe como faturar guias de convênio com o auxílio do Feegow Clinic, vamos explicar um passo a passo de como gerar cada tipo de documento aceito pelo sistema. Confira abaixo:
Guia de Consulta
A guia de consulta é muito importante para registrar as informações das consultas médicas realizadas e garantir o devido faturamento junto aos convênios. O documento reúne dados essenciais para que o procedimento seja autorizado e o pagamento processado de forma precisa.
No Feegow Clinic, a emissão dessa guia é prática e rápida. Siga as etapas abaixo para realizar o processo com facilidade:
- Acesse o menu “Faturamento” no Feegow Clinic;
- Clique na opção “Inserir Guia de Consulta”;
- Preencha os campos obrigatórios, como dados do paciente, do profissional e da consulta realizada;
- Revise as informações inseridas e salve-as para enviar ao convênio.
Guia de SP/SADT
Utilizada para serviços auxiliares de diagnóstico e terapias, a guia SP/SADT é essencial para o faturamento de procedimentos mais complexos, como exames e tratamentos específicos.
Com ela, é possível consolidar diversas informações sobre o atendimento, garantindo conformidade com os requisitos dos convênios.
Confira o passo a passo para gerar esta guia no sistema da Feegow:
- Acesse o módulo de “Faturamento” e selecione “Inserir Guia de SP/SADT”;
- Insira os dados do paciente e do profissional responsável pelo atendimento;
- Adicione os procedimentos realizados, preenchendo os códigos e valores correspondentes;
- Confira as informações e finalize o registro clicando em “Salvar”.
Guia de Honorários
Para procedimentos como cirurgias, a guia de honorários desempenha um papel essencial ao registrar os serviços prestados pelos profissionais envolvidos. Esse documento assegura que os valores sejam corretamente faturados junto aos convênios, evitando inconsistências no repasse.
Emita essa guia seguindo os passos abaixo:
- Entre na aba “Faturamento” e selecione “Inserir Guia de Honorários”;
- Preencha as informações sobre o paciente, os profissionais participantes e o procedimento realizado;
- Certifique-se de que os dados estejam corretos e sem lacunas;
- Finalize clicando em “Salvar” para que a guia seja processada.
Guia de Solicitação de Internação
Quando o atendimento envolve internações hospitalares, é necessário emitir a guia de solicitação de internação. Ela centraliza informações relevantes para o convênio, como os motivos e as especificações do paciente.
O processo para gerar essa guia é simples:
- No menu “Faturamento”, localize a opção “Inserir Guia de Solicitação de Internação”;
- Insira os dados exigidos, incluindo tipo de acomodação e justificativa médica;
- Confirme as informações preenchidas para evitar erros;
- Conclua o procedimento clicando em “Salvar”.
Guia de Solicitação de Quimioterapia
Para tratamentos oncológicos, a guia de solicitação de quimioterapia é utilizada como ferramenta para registrar os detalhes do atendimento. Ela contempla o diagnóstico, os medicamentos prescritos e as especificações dos procedimentos realizados.
Siga as etapas abaixo para gerá-la no Feegow Clinic:
- Acesse o menu de “Faturamento” e clique em “Inserir Guia de Solicitação de Quimioterapia”;
- Informe os dados do paciente, do diagnóstico e dos medicamentos prescritos;
- Revise cuidadosamente todas as informações antes de prosseguir;
- Salve o registro para que a guia seja enviada ao convênio.
Como o Feegow Clinic auxilia na redução das glosas?
Ao entender como faturar guias de convênios de maneira eficiente, é possível reduzir drasticamente os riscos de glosas que afetam os pagamentos pelos serviços realizados.
As glosas podem ocorrer por inconsistências administrativas, como dados incompletos ou incorretos, ou por divergências nos procedimentos registrados em relação ao que foi autorizado pelo convênio.
O Feegow Clinic automatiza etapas críticas do processo, garantindo que as guias sejam preenchidas corretamente antes do envio.
Com a Validação de XML, o sistema assegura que os dados estejam estruturados conforme os padrões exigidos pelos convênios, reduzindo falhas administrativas, aumentando a precisão no faturamento e minimizando problemas financeiros gerados por glosas.
Além disso, o sistema permite acompanhar o retorno das guias enviadas, facilitando a identificação de qualquer pendência ou ajuste necessário, evitando prejuízos para a clínica.
Faça um teste e descubra todo o potencial do Feegow Clinic
Mais do que um sistema para faturamento, o Feegow Clinic oferece funcionalidades que abrangem desde o gerenciamento de agendas até o controle financeiro, tudo pensado para otimizar a rotina e reduzir retrabalhos.
Cada módulo do sistema se conecta de maneira inteligente, proporcionando uma visão unificada das operações e aumentando a eficiência do negócio.
Confira os benefícios que o Feegow Clinic pode trazer para sua clínica:
- Redução do número de faltas com uma gestão otimizada de agendas;
- Prontuário eletrônico personalizável, garantindo agilidade nos atendimentos;
- Controle financeiro preciso, incluindo acompanhamento de recebimentos e pagamentos;
- Relatórios completos para embasar decisões estratégicas com mais confiança.
Quer otimizar seu faturamento e reduzir glosas? O Feegow Clinic simplifica o envio de guias, automatiza validações e garante mais eficiência no processo. Experimente gratuitamente e transforme a sua gestão!
Perguntas frequentes:
O que são glosas médicas?
Glosas médicas são recusas de pagamento feitas pelos convênios devido a inconsistências ou erros nas informações enviadas pelas clínicas. Elas podem ser causadas por falhas administrativas, divergências técnicas nos procedimentos ou inconsistências de preenchimento nas guias.
Como evitar glosas no faturamento do convênio?
Para evitar glosas, é fundamental garantir o preenchimento correto das guias, verificar as regras de cada convênio e revisar as informações antes do envio. Além disso, contar com um sistema automatizado que valide os dados e identifique possíveis erros reduz significativamente a incidência de glosas.
Como o Feegow Clinic pode ajudar no seu faturamento?
O Feegow Clinic otimiza o faturamento ao automatizar processos, validar as informações obrigatórias e oferecer funcionalidades como controle de guias, geração de XML e acompanhamento de retornos. Assim, o sistema reduz erros, minimiza glosas e assegura uma gestão financeira mais eficiente e precisa.
