A organização de agenda em uma clínica ou consultório pode ser um desafio, especialmente quando se trata de marcar consultas, agendar exames e ainda garantir disponibilidade para emergências e encaixes de pacientes.
No entanto, com o auxílio de um software para clínicas, essa tarefa se torna mais fácil e eficiente. É aí que entra o Feegow Clinic, uma plataforma com inúmeras funcionalidades, inclusive de gestão de agenda médica para facilitar a organização do seu trabalho.
Com o software, você gerencia a sua agenda eletronicamente e controla os compromissos de maneira fácil. A plataforma também oferece recursos para remanejamentos de horários, agendamentos recorrentes, gerenciamento de fila de espera, entre outros.
Dessa forma, você e sua equipe podem investir tempo e energia em outros aspectos do trabalho como no relacionamento com os pacientes e no atendimento humanizado.
Continue a leitura para saber mais sobre as funcionalidades do Feegow Clinic e entenda por que ele se destaca entre as opções disponíveis no mercado.
Por que ter uma atenção especial à organização da agenda médica?
Manter uma agenda atualizada e bem organizada é essencial para evitar dores de cabeça desnecessárias tanto para o médico quanto para seus colaboradores.
Uma gestão adequada da agenda de consultas pode prevenir atrasos frequentes no atendimento, o que ajuda a manter os pacientes satisfeitos e preservar a reputação do profissional.
Além disso, o controle adequado da agenda ajuda a fidelizar pacientes e garantir um faturamento mensal consistente. Em resumo, uma agenda bem organizada é fundamental para o sucesso e a eficiência na clínica médica.
Ter uma agenda organizada e online garante diversas vantagens. Entre elas, está a marcação online de consultas. Com apenas alguns cliques, o paciente garante a sua consulta de um jeito rápido e prático.
Dessa forma, o médico é notificado mais rápido, consegue controlar esses agendamentos e diminuir a ocorrência de faltas. Não perderá horários, saberá como está sua estimativa de consultas para a semana e se é possível atender mais pacientes.
Da mesma forma, saberá de imediato quando uma consulta for cancelada.
Quando integradas ao celular do profissional e outros dispositivos eletrônicos, a agenda online também emite notificações e lembretes dessas confirmações, cancelamentos e outras informações importantes.
A organização dessas datas e horários se torna ainda mais necessária quando há outros compromissos na agenda. Por exemplo, plantões, congressos, cursos de aperfeiçoamento, entre outros.
É possível, ainda, integrar esses recursos a um atendimento digital por chatbot. As informações solicitadas pelo paciente são passadas de forma automatizada, o que reduz consideravelmente o tempo de resposta.
Por fim, você pode completar toda a experiência virtual com consultas à distância, por meio de aplicativos e plataformas de telemedicina.
Como o Feegow Clinic ajuda na gestão de agenda médica?
O Feegow Clinic possui várias funcionalidades que ajudam no controle e organização da sua agenda.
Veja algumas:
- Marcação de consultas;
- Separação por profissionais, especialidades e convênios;
- Serviços de atendimento, gestão financeira e controle de faturamento;
- Entre outras.
Seis dessas funcionalidades se destacam no que diz respeito à organização de agenda e gerenciamento dos pacientes. São recursos que vão muito além de apenas marcar data e hora: eles cruzam informações e facilitam os atendimentos e consultas.
São elas:
Prontuário eletrônico
O Feegow Clinic é capaz de ler e gerar PEPs (Prontuário Eletrônico do Paciente). Esse instrumento permite que os profissionais da sua clínica tenham acesso a dados e histórico de seus pacientes a partir de qualquer lugar, a qualquer momento. Caso um psiquiatra queira saber os resultados de consultas e exames requisitados por um neurologista, por exemplo, ele pode apenas acessar o PEP.
O documento eletrônico ainda permite registrar de forma mais segura os cuidados prestados aos pacientes. Esse documento possui validade legal e pode incluir outras condições de saúde da pessoa. Também é possível anexar laudos no prontuário eletrônico.
Receituários, Fórmulas e Controle Especial
Muitas vezes nem o próprio paciente se lembra com exatidão qual é o medicamento e a dosagem que está usando. Ser capaz de verificar essas informações com exatidão, bem como gerar um documento online à prova de extravio, economiza muito o tempo do médico.
Essa emissão online de receituários também permite que o teleatendimento seja ainda mais efetivo. O paciente não precisa mais se deslocar até a clínica apenas para buscar o documento. Ele o recebe diretamente pelo e-mail.
Armazenamento de fotos
A descrição da condição médica do paciente nem sempre é suficiente para visualizar a evolução do quadro de maneira precisa. Com a possibilidade de armazenar fotos e exames de imagem, é possível registrar as condições visíveis a olho nu.
Assim, o acesso a esse histórico não fica dependente da interpretação de outros profissionais. Você mesmo pode observar e ter a sua. Também não precisa memorizar, basta comparar as fotos.
Formulários Personalizáveis
Cada especialidade médica precisa de informações próprias. Crie e personalize formulários com facilidade para as suas reais necessidades.
Capte e registre informações a respeito da saúde do paciente que serão necessárias para o atendimento.
Gráficos de Evolução
Há informações a respeito de saúde do paciente que podem ser vistas em dados objetivos e quantitativos. Ao colocá-los em forma de gráfico, fica mais fácil entender a evolução do paciente. E o Feegow Clinic gera esse gráfico para você!
O profissional de saúde só precisa selecionar na plataforma os relatórios que deseja transformar em gráficos, bem como os tipos e valores a serem considerados. Em seguida, o Feegow Clinic gera esses gráficos automaticamente.
Modelos de atestados e laudos
Atestados e laudos geralmente possuem estruturas padrão. Muitas vezes, de um paciente para o outro, só muda o nome e a data no documento. Por isso, ter modelos salvos economiza muito tempo, seu e do paciente. E esse é mais um dos recursos do Feegow Clinic.
Você pode experimentar essas e outras funcionalidades do software mais completo para gestão de clínicas, gratuitamente. Basta iniciar o nosso teste grátis.
Explore a plataforma ao máximo e descubra na prática como você pode melhorar o controle e a organização da sua agenda com o Feegow Clinic.
Perguntas frequentes:
O Feegow Clinic importa dados de outro sistema?
Sim. O Feegow Clinic é capaz de importar dados de outros sistemas, assim como de planilhas eletrônicas. Para isso, os dados devem estar em arquivos de formato .CSV.
O Feegow Clinic tem suporte?
Sim. O Feegow Clinic oferece suporte completo. Você pode acessar a área de ajuda do, que é robusta e completa, ou fazer contato com a nossa equipe. O atendimento direto é feito por Whatsapp, telefone ou e-mail.
Como são feitos os repasses?
Os repasses da Feegow Clinic são feitos da forma que você quiser, conforme as suas próprias regras. Sempre que a clínica receber algum valor, ele será distribuído entre as contas vinculadas, da forma que você preferir.
