Como um software médico pode ajudar no controle de finanças?

O controle de finanças é um elemento indispensável para o sucesso de qualquer empresa, e isso também se aplica às clínicas médicas. 

Mais do que garantir a saúde financeira do seu negócio, você precisa de clareza e previsibilidade para crescer de forma sustentável e investir em melhorias na experiência dos pacientes.

Nesse contexto, um bom software de gestão é decisivo para obter mais controle, otimizar tempo e eliminar erros, aumentando a eficiência dos processos, a qualidade dos serviços e a capacidade de tomar decisões estratégicas.

Mas, por que o controle de finanças é tão importante? Quais os desafios de fazê-lo manualmente? Como um bom software pode aprimorar minha administração financeira? Descubra todas as respostas neste artigo!

Por que o controle de finanças é importante para o sucesso de uma clínica médica?

A crescente concorrência no setor de saúde exige que as clínicas se adaptem rapidamente às mudanças e mantenham um alto nível de eficiência operacional. 

Cada vez mais, os pacientes se deparam com uma variedade de empresas de saúde para escolher, já que novos negócios estão entrando no mercado a todo momento com soluções inovadoras e preços competitivos.

Isso sem falar na digitalização dos serviços médicos e na telemedicina, que ampliam ainda mais as opções disponíveis para o público. 

Nesse contexto, a capacidade de se planejar financeiramente viabiliza investimentos em infraestrutura, tecnologia e treinamentos, por exemplo, essenciais para melhorar a qualidade e a competitividade da sua empresa.

A satisfação do paciente está diretamente ligada à excelência do atendimento, e uma clínica financeiramente saudável pode proporcionar uma experiência superior.

Ter uma visão clara das receitas e despesas futuras também permite que você se prepare melhor para enfrentar desafios e aproveite oportunidades de crescimento. 

Da mesma forma, um controle financeiro eficiente ajuda a identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos sem comprometer a qualidade do atendimento, melhorando assim a sua margem de lucro.

Com isso, a eficiência operacional não só reduz despesas, mas também aumenta a capacidade de atender mais pacientes com a mesma qualidade.

Inclusive, uma gestão financeira transparente e alinhada às leis aumenta a credibilidade da clínica perante pacientes e parceiros.

Portanto, um bom controle de finanças é a peça-chave para melhorar sua competitividade, garantir mais segurança e conformidade financeira, bem como facilitar o planejamento e sustentabilidade a longo prazo. 

Mais que uma questão de sustentabilidade, ele permite investir em melhorias contínuas, expandir suas operações e oferecer um atendimento de ponta, garantindo assim o seu sucesso e crescimento.

Quais os desafios de um controle de finanças manual?

Se você tinha dúvidas da importância de uma boa gestão de finanças em saúde, temos certeza de que os pontos abordados acima as esclareceram de uma vez por todas.

Contudo, para obter esses benefícios, é essencial que a sua administração financeira não se baseie em controles manuais. Afinal, além de defasados, eles ainda impõem uma série de desafios, como:

• Erros humanos: as chances de você ou sua equipe cometer erros são muito maiores quando os processos são feitos manualmente, o que pode gerar inconsistências nos registros e problemas na gestão como um todo;
• Tempo e esforço: manter um controle de finanças manual exige bastante tempo e esforços, desviando a atenção de outras tarefas importantes que poderiam agregar mais valor ao negócio e aos pacientes;
• Falta de visibilidade: os registros manuais não oferecem uma visão clara e centralizada das finanças, dificultando tomar decisões estratégicas baseadas em dados precisos;
• Dificuldade na geração de relatórios: criar relatórios detalhados e precisos é uma tarefa complexa quando feita manualmente, o que pode dificultar a análise e o planejamento financeiro da sua clínica;
• Risco de não conformidade: a falta de controle e as maiores chances de erros também podem comprometer a conformidade financeira e fiscal da sua empresa, aumentando os riscos de penalidades de danos à imagem.

Como um software de gestão otimiza o controle de finanças?

Os desafios de um controle de finanças manual são significativos e podem impactar bastante o seu negócio.

Sendo assim, faz toda a diferença contar com um software de gestão que tenha funcionalidades capazes de automatizar, integrar e simplificar a gestão financeira da sua clínica.

Entretanto, ao investir nesse tipo de plataforma, é essencial garantir que ela ofereça os recursos necessários para otimizar a sua administração. Veja quais são essas ferramentas e os benefícios que elas agregam: 

Contas a pagar e receber

Um bom software de gestão permite acompanhar e gerenciar todas as receitas e despesas da clínica de forma eficaz. 

Com ele, é possível controlar contas a pagar e receber, cheques recebidos e emitidos, administrar cartões de crédito e débito, bem como monitorar o fluxo de caixa em tempo real. 

Por meio dessas funcionalidades, você agrega precisão nas suas previsões financeiras e melhora o controle geral das finanças.

Repasses e rateios

Com um software de ponta, também é possível automatizar o processo de repasses e rateios. 

Isso inclui a geração de rateios em tempo real, permitindo a separação de custos por categorias e profissionais, além da criação de regras específicas para cada unidade da clínica. 

Com essa automação, você reduz custos com bitributação e facilita a gestão das suas demandas financeiras.

DRE

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é uma ferramenta essencial para obter uma visão clara do desempenho financeiro da clínica. 

Trata-se de um relatório financeiro completo, que mostra o lucro ou prejuízo da sua empresa em um determinado período, detalhando as movimentações envolvidas.

Com um software de gestão, você realiza geração automática da DRE, facilitando a análise das suas receitas, despesas e lucros.

Automatização de fechamentos e fluxo de caixa

Automatizar o fechamento financeiro e o controle do fluxo de caixa economiza tempo e minimiza erros. 

Dessa forma, você otimiza o acompanhamento das entradas e saídas de dinheiro, identifica possíveis problemas de liquidez e toma decisões mais estratégicas para garantir a sustentabilidade do negócio.

Com a automatização, o software aprimora suas análises, garante a precisão dos dados e ainda libera tempo da equipe para outras tarefas importantes.

Extrato de contas e posições

Monitorar as contas e posições financeiras por meio de extratos detalhados impacta diretamente a eficiência da sua gestão.

Afinal, isso melhora o acompanhamento das movimentações financeiras das suas contas, permitindo controlar gastos, verificar saldos e conciliar os registros contábeis.

Nesse sentido, o software de gestão oferece uma visão clara e precisa das finanças, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

Gestão de orçamentos e contratos

Gerenciar orçamentos e contratos é uma tarefa complexa, mas essencial para o controle de finanças. 

Isso porque, administrar esses documentos permite planejar, controlar e otimizar os recursos, garantindo a execução eficaz dos serviços e o cumprimento das obrigações contratuais.

Um bom software oferece ferramentas precisas para essa finalidade, para que você mantenha suas operações sob controle e evite surpresas.

Relatórios e previsões financeiras

Relatórios detalhados e projeções financeiras permitem que você antecipe tendências e se prepare melhor para o futuro. 

Por meio deles, é possível monitorar a saúde financeira da sua clínica, identificar tendências, tomar decisões estratégicas e garantir a sustentabilidade do negócio a longo prazo.

Esse é outro diferencial do software de gestão, que gera esses relatórios automaticamente, facilitando a análise e o planejamento estratégico.

Recibos integrados

Gerenciar os recibos de forma eficiente é outra vantagem de utilizar um software médico para o controle de finanças.

Ao integrar os recibos com o D-MED, você automatiza o processo de emissão, garante a conformidade com as normas fiscais e otimiza ainda mais a gestão financeira da sua clínica.

Ou seja, a tecnologia não só garante que você atenda às exigências do D-MED, mas também promove uma gestão mais eficaz e integrada dos recibos.

Quais as vantagens de usar um software de gestão para controlar as finanças da clínica?

Basta observar as funcionalidades para perceber como um bom software médico impacta o controle de finanças da sua clínica. Entre os principais benefícios, podemos destacar:

• Automatizar processos financeiros economiza tempo e reduz a probabilidade de erros humanos, garantindo maior precisão nos registros;
• Com relatórios detalhados e projeções, você pode planejar melhor suas ações, antecipar tendências e obter previsibilidade financeira;

• Um software de gestão centraliza todas as informações financeiras, facilitando a gestão e aumentando a eficiência operacional;

• A automatização dos processos financeiros também ajuda a garantir que sua clínica esteja em conformidade, evitando penalidades e multas;
• Com dados precisos e atualizados, a tomada de decisões se torna mais eficiente e embasada, contribuindo para o sucesso da clínica.
• Uma gestão financeira otimizada permite investir em melhorias que aprimoram o atendimento ao paciente, gerando satisfação e fidelidade.

Sabia que o módulo financeiro do Feegow Clinic foi desenvolvido com foco nestes benefícios e reúne todos os recursos que apresentamos anteriormente? 

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Perguntas frequentes:

Como a clínica pode saber quando fazer contenção de gastos?

Sua clínica pode identificar a necessidade de contenção de gastos monitorando seus relatórios financeiros e fluxo de caixa, principalmente ao notar aumento de despesas ou redução nas receitas.

Por que o controle de gastos é importante para a clínica?

O controle de gastos garante a sustentabilidade financeira, evita desperdícios e permite a alocação eficiente dos recursos, assegurando a continuidade e qualidade do atendimento.

Quais os benefícios de usar um software para automatizar a gestão financeira da clínica?

Automatizar o controle de finanças agrega mais eficiência, precisão, visibilidade em tempo real, relatórios detalhados, conformidade regulatória, segurança de dados, entre outros ganhos relevantes.