Dicas para alcançar uma gestão financeira de clínicas de alta performance

Você tem dúvidas sobre como ter uma gestão financeira de clínicas em ordem? Saiba que não é algo tão complicado assim! Continue a leitura e descubra o que é essencial para o setor.

Sabemos que o principal foco das clínicas médicas é o atendimento dos pacientes. Por isso, sua equipe se mantém dedicada para oferecer todo cuidado e dedicação aos mesmos.

Entretanto, não é novidade que, além de focar nos atendimentos, a sua clínica precisa manter a atenção em outros setores.

Sendo assim, é necessário que o financeiro também seja prioridade, pois garantir o crescimento saudável da sua clínica também faz parte de um bom atendimento oferecido aos seus clientes.

Atualmente, com tantas tecnologias disponíveis, ficou mais fácil garantir que a sua clínica mantenha as contas em dia. Como é possível?

Adquirir um software de gestão, por exemplo, pode ser uma boa opção. Outra ação importante seria escolher pessoas especializadas no assunto para trabalharem no negócio. Você também pode tentar aplicar as dicas que trouxemos neste post.

Continue lendo e veja algumas maneiras de garantir uma gestão financeira de clínicas  de alta performance!

O que é gestão financeira de clínicas?

É o processo de administrar investimentos em cada um dos setores da clínica e controlar os custos necessários para a entrega dos serviços. Assim, você garante a rentabilidade do negócio.

A gestão financeira de clínicas é um elemento estratégico da gestão em saúde que possibilita alcançar o equilíbrio entre a geração de resultados e os recursos que formam o capital de giro.

Portanto, o objetivo não é apenas gerar lucros, mas garantir a sustentabilidade da empresa, além de elevar o seu valor patrimonial.

Uma das funções mais importantes da gestão financeira de clínicas é assegurar um bom nível de produtividade das atividades operacionais a partir da administração do custo dos insumos.

Ou seja, os serviços que a clínica presta devem gerar receitas compatíveis com o valor dos materiais necessários para executá-los.

Para isso, é fundamental realizar um planejamento estratégico a fim de estabelecer as metas e objetivos financeiros da clínica.

Dessa forma, o gestor pode implementar medidas corretivas ao longo de sua execução do plano orçamentário para ajustar as ações que não estejam gerando os resultados esperados.

Qual a importância da gestão financeira de clínicas?

Provavelmente, em algum momento, você já deve ter se feito essa pergunta. Por que é importante ter uma boa gestão financeira? O que isso influencia no meu negócio?

A gestão financeira possibilita ter o controle sobre as movimentações financeiras, sejam elas gastos ou receitas. Pensando nisso, o departamento financeiro da sua clínica desempenha um papel importantíssimo no seu negócio.

Afinal, a gestão realiza um planejamento financeiro, analisa gastos e custos, além de melhorar o atendimento dos seus pacientes.

Como em qualquer empresa, a gestão financeira precisa ser eficiente a fim de manter a sua clínica em crescimento saudável, com as contas em dia e todas as despesas sob controle.

Antes de tudo, você tem uma noção macro do seu negócio e consegue saber em que pontos é preciso melhorar, corrigindo erros e garantindo uma boa relação com seus pacientes.

O que não pode faltar na gestão financeira de clínicas?

Veja abaixo algumas dicas do que não pode faltar no departamento financeiro da sua clínica:

Fluxo de caixa

Saber tudo o que entra e o que sai da sua clínica é fundamental para garantir uma boa gestão financeira. Só assim será possível que o gestor analise a saúde financeira do seu negócio.

Por isso, o fluxo de caixa torna-se uma ferramenta necessária para o departamento financeiro da sua clínica, porque o fluxo de caixa dá ao gestor acesso a todas as despesas da clínica.

Sabendo exatamente quais são os lucros obtidos, basta visar aumentar a lucratividade do seu negócio e diminuir os gastos supérfluos, garantindo o crescimento saudável.

E como fazer um fluxo de caixa? O fluxo de caixa pode ser feito manualmente, com o auxílio das planilhas em Excel, ou em softwares de gestão clínica, que fornecem a automatização desse processo.

O acesso aos softwares permite a possibilidade de controlar todas essas informações automaticamente. Assim, se reduz o tempo gasto com o trabalho manual e aumenta a produtividade dos colaboradores.

Planejamento financeiro

Outra dica importantíssima é o planejamento financeiro. Para executar um plano é preciso muito planejamento, a fim de evitar o maior número possível de erros.

Quanto menores os erros na gestão financeira da sua clínica, maior será o retorno positivo dos seus pacientes. Uma clínica com problemas financeiros não oferece o melhor atendimento, pois seus colaboradores estão apreensivos com as contas em atraso.

Para manter o seu negócio saudável e fazê-lo crescer e se desenvolver, é necessário, antes de tudo, o estabelecimento de metas. Tenha clareza sobre os seus objetivos.

Investir em planejamento financeiro possibilita que você visualize como deseja a sua clínica nos próximos meses.

Para investir em crescimento e desenvolvimento, é preciso focar no planejamento. Pensando nisso, você pode investir em uma consultoria financeira, contando com a ajuda de um especialista.

Enquanto o consultor trabalha para gerenciar o financeiro da sua clínica, você pode priorizar seus pacientes.

Mas lembre-se de acompanhar o planejamento, afinal, é preciso saber o que está acontecendo com o seu negócio.

Software médico

As tecnologias vieram para trazer praticidade em nosso dia a dia. Com isso, já não é mais necessário ficar horas na fila do banco para pagar uma conta ou precisar ir à clínica agendar uma consulta.

Muitos avanços foram alcançados, facilitando as rotinas médicas, como, por exemplo, ter o seu fluxo de caixa totalmente automatizado.

Se você ainda tem dúvidas sobre a possibilidade de aderir a um software médico, saiba que há grandes benefícios na escolha. Esse investimento vai ajudar a sua clínica a cuidar tanto dos pacientes quanto da parte financeira.

Automatizando o controle financeiro da sua clínica por meio do software, você poderá receber seus pacientes com muito mais atenção e cuidado.

A agenda integrada ao financeiro traz praticidade e automatiza todos esses dados, que podem ser atualizados sempre que necessário.

Você também pode extrair relatórios das movimentações, gerar gráficos intuitivos de todas as contas, utilizar filtros para separar dados por categorias e muito mais!

Logo, se a sua clínica possuir mais de uma unidade e muitos profissionais, você terá acesso a informações como qual a receita gerada a partir dos atendimentos de cada colaborador.

Outra ferramenta importante é o acesso às contas próximas do vencimento logo na tela inicial do seu software. Assim, evita-se o esquecimento de qualquer pagamento.

Multas e juros prejudicam a receita da sua clínica. Por isso, uma ferramenta que ajuda a manter as contas em dia é muito importante!

Como ter uma eficaz gestão financeira de clínicas?

Para atingir os objetivos da gestão financeira de clínicas você precisa ter um bom controle das contas a pagar e a receber da empresa.

O ponto-chave aqui é organização. Por isso, mantenha um registro organizado de todas as entradas e saídas do caixa.

Desse modo, você saberá exatamente o valor que estará disponível ao final do mês. Uma dica é organizar os recebimentos por categorias.

Você pode classificar o que tem a receber de acordo com a forma de pagamento para saber em que dia o valor integral das contas serão compensados.

Isso porque, pagamentos por boletos bancários, cartões de crédito e convênios, por exemplo, demoram alguns dias para completar a operação.

Para fazer o registro das contas a receber, anote as seguintes informações:

• Nome do cliente;
• Data do pagamento ou da parcela;
• Serviço prestado;
• Forma de pagamento;
• Valor da parcela para contas a prazo;
• Juros em caso de atraso.

Com esse registro, você consegue monitorar os recebimentos mês a mês de acordo com a data em que os valores são compensados.

Ou seja, alguns pagamentos serão realizados no momento da consulta e outros só estarão disponíveis em datas específicas do mês.

A partir dessas informações, você organiza os prazos com seus fornecedores e fica com as contas da clínica sempre em dia.

Quais são as vantagens da gestão financeira de clínicas?

Ter uma boa gestão financeira de clínicas é fundamental para a sustentabilidade da organização. Afinal, trata-se de um processo chave para a identificação de problemas e oportunidades.

Confira a seguir, as principais vantagens em ter uma gestão de alta performance:

Melhora o processo de tomada de decisões

As decisões fazem parte do dia a dia de todo gestor. Contudo, elas não podem ser tomadas com base em impressões subjetivas.

Com uma gestão financeira bem estruturada, você terá todas as informações de que precisa para decidir sobre questões como:

• Contratar mais profissionais;
• Investir em novos equipamentos;
• Fazer uma reforma na clínica;
• Introduzir um novo serviço.

Mais equilíbrio nas contas

A gestão financeira permite que você tenha o equilíbrio adequado sobre as finanças da clínica.

Ou seja, você garante que sua empresa não vai gastar mais do que recebe, comprometendo o orçamento.

Além disso, ela te ajuda a manter todas as contas em dia, como folha de pagamento, aluguel, energia, fornecedores, etc.

Facilita o acompanhamento de resultados

Sabemos que os rendimentos são um dos principais indicadores sobre o desempenho do negócio.

Contudo, para que eles reflitam a realidade, é preciso contar com uma boa gestão financeira em que o registro das informações são precisos. Dessa forma, a clínica terá informações confiáveis para acompanhar os resultados.

Agora que você já sabe como alcançar uma gestão financeira de clínicas de alta performance, é preciso contar com boas ferramentas para te ajudar nessa tarefa.

Para te ajudar, baixe o e-book "Gestão Financeira em Clínicas Médicas". Aqui você encontrará dicas e informações para transformar as finanças do seu negócio.

Perguntas frequentes:

O que é gestão financeira de clínicas?

É o processo de administrar investimentos em cada um dos setores da clínica e controlar os custos necessários para a entrega dos serviços e assim garantir a rentabilidade do negócio.

Como ter uma eficaz gestão financeira de clínicas?

Tenha um bom controle sobre as contas a pagar e a receber, registrando todas as movimentações financeiras da clínica de forma sistemática e organizada.

Quais são as vantagens da gestão financeira de clínicas?

Melhora o processo de decisão, aumenta o equilíbrio das contas e facilita o acompanhamento dos resultados.