Imagine a tranquilidade de saber que os dados dos seus pacientes estão sempre seguros, bem organizados e à disposição em poucos cliques. Com o prontuário eletrônico, você garante essas e muitas outras vantagens.
Essa ferramenta vai além da simples digitalização de documentos, permitindo que a clínica promova uma experiência ainda mais eficiente, personalizada e orientada à satisfação e fidelização do seu público.
Quer entender melhor como o prontuário clínico otimiza a sua rotina médica, os principais benefícios, além dos requisitos que você não pode deixar de fora ao implementar? Explore todos os detalhes neste artigo!
Você sabia que muitos profissionais adiam a implementação do prontuário eletrônico do paciente (PEP) por acreditar que as tradicionais planilhas ou até mesmo os registros manuais ainda servem às suas demandas?
Contudo, tenha em mente que o mercado da saúde já está profundamente inserido na era digital, assim como os pacientes, que hoje se tornaram muito mais exigentes e fazem questão de ter uma ótima experiência de atendimento.
Tanto que, segundo o Panorama das Clínicas e Hospitais 2024, melhorar o posicionamento digital é o principal desafio para 39% dos profissionais de saúde, sendo que 19% deles têm dificuldades com a alta concorrência do mercado atual.
Nesse contexto, a eficiência, agilidade e a personalização com que você presta os seus serviços pode fazer toda a diferença para manter o público fiel e não perder espaço para outras clínicas que já estão se modernizando.
O PEP é uma ferramenta versátil, capaz de se adaptar às necessidades específicas de cada especialidade médica, oferecendo funcionalidades personalizáveis como anamnese, laudos, formulários, entre muitas outras.
Com ele, você registra e acessa os dados exatos que precisa em questão de segundos, facilitando a tomada de decisões e a continuidade do atendimento.
Já a integração de processos, como prescrições e exames, em uma única plataforma, proporciona uma visão clara e detalhada do histórico clínico, melhorando a assertividade nas consultas.
Dessa forma, o prontuário eletrônico contribui para a melhoria da experiência do paciente.
Afinal, com dados centralizados e acessíveis, o atendimento se torna mais ágil e personalizado. Isso sem falar na emissão e envio rápido dos documentos, que simplifica a rotina de todos os envolvidos.
A segurança é outro ponto crucial, já que esses sistemas utilizam sistemas avançados de criptografia e armazenamento em nuvem, garantindo que os dados estejam sempre protegidos.
Para entender melhor os impactos do prontuário eletrônico do paciente (PEP) na rotina dos médicos, na experiência do público e na competitividade das clínicas, também vale ater-se aos seus principais benefícios. São eles:
A digitalização dos registros médicos elimina a necessidade de preenchimento manual de formulários e a organização física de documentos.
Como resultado, há uma economia significativa de tempo, permitindo que você e sua equipe se concentrem mais no atendimento ao paciente e menos em tarefas burocráticas.
O acesso rápido ao histórico completo do paciente proporciona uma análise personalizada e assertiva. Dessa forma, o atendimento se torna eficiente e a relação médico-paciente ganha um toque mais humano, ao priorizar as necessidades específicas de cada pessoa.
O uso de tecnologias de criptografia protegem os dados dos pacientes e garantem que as informações sensíveis não sejam acessadas por pessoas não autorizadas. Além disso, sistemas em nuvem oferecem backups automáticos, evitando a perda de dados importantes.
A ferramenta integra agendamentos, prescrições e exames, simplificando a gestão clínica e aumentando a eficiência. Isso facilita o compartilhamento de informações entre departamentos e profissionais, garantindo um cuidado alinhado ao paciente.
A adoção de tecnologia de ponta como o prontuário eletrônico demonstra um compromisso com a modernização e a inovação. Mais que melhorar a imagem da sua clínica, sistemas modernos frequentemente se mantêm atualizados com as melhores práticas e regulamentações, garantindo conformidade, credibilidade e segurança.
Para aproveitar ao máximo os benefícios discutidos, você precisa de cuidado ao escolher o PEP. Considere as funcionalidades que melhor atendam às necessidades específicas da sua clínica.
Confira as funcionalidades essenciais em um sistema de prontuário de excelência:
Em primeiro lugar, o prontuário deve permitir personalizar anamneses, evoluções e laudos para diferentes especialidades, oferecendo flexibilidade e precisão na documentação médica.
A capacidade de gerenciar receitas controladas e integrar prescrições de medicamentos é outro ponto importante, pois facilita o processo de prescrição e garante mais rapidez e segurança na emissão e acesso às receitas.
A centralização dos arquivos, incluindo imagens de exames com editor, é um aspecto importante que deve ser considerado. Manter tudo em um único lugar permite acompanhar a evolução dos tratamentos de forma visual, rápida e organizada.
A criação de formulários personalizados com tabelas, gráficos e calculadoras permite um acompanhamento mais detalhado e preciso das informações do paciente.
Já um registro completo e atualizado dos diagnósticos, utilizando a Classificação Internacional de Doenças (CID), facilita o compartilhamento de informações entre profissionais de saúde e melhora a coordenação do atendimento.
Para aderir ao prontuário eletrônico, sua clínica precisa considerar alguns fatores que viabilizam a implementação. Primeiro, é essencial escolher um bom software médico, pois ele será a base de toda a operação digital.
Um sistema robusto e intuitivo facilita a transição dos processos manuais para os eletrônicos, garantindo que a equipe médica possa se adaptar rapidamente e sem problemas.
Nesse sentido, implementar uma plataforma na nuvem é a alternativa mais recomendada.
Isso porque, softwares baseados na nuvem oferecem diversas vantagens, como a acessibilidade a partir de qualquer lugar com conexão à internet, o que é crucial para médicos que precisam de mais flexibilidade em sua rotina.
A nuvem garante que os dados sejam armazenados com máxima segurança, com backups automáticos e atualizações constantes de segurança, minimizando o risco de perda de dados ou acesso não autorizado.
Outra exigência importante é a utilização de um certificado digital. Ele é necessário para validar a autenticidade das assinaturas digitais, assegurando que os documentos médicos sejam juridicamente válidos e protegidos contra fraudes.
O uso desses certificados garante que todas as interações e documentos eletrônicos sejam confiáveis e aceitos, o que é especialmente importante para a emissão digital das receitas integradas ao prontuário, por exemplo.
Agora que você conhece as funções essenciais de um bom prontuário eletrônico (PEP), é hora de pensar além e considerar outros critérios fundamentais para escolher um sistema de excelência.
Afinal, não basta apenas ter funcionalidades básicas. O software deve oferecer recursos avançados que otimizem a gestão da sua clínica e melhorem a experiência do paciente. Para isso, atenha-se aos seguintes requisitos:
O prontuário eletrônico deve seguir rigorosamente as normas de proteção de dados, como a LGPD, para assegurar que todas as informações dos pacientes sejam tratadas com confidencialidade e integridade.
O Feegow Clinic, por exemplo, é certificado pela SBIS na versão v8.5 com o mais alto nível de segurança, o NGS2, garantindo proteção contra acessos não autorizados.
Um software que integra o prontuário eletrônico com outras funcionalidades importantes, como agenda e faturamento, por exemplo, facilita a gestão e o controle dos atendimentos, proporcionando uma visão mais completa e integrada das operações da clínica.
Além disso, a integração com ferramentas de prescrição digital, como a Memed, que é líder neste segmento no Brasil, agrega ainda mais eficiência e excelência às suas práticas de atendimento.
O sistema deve ser intuitivo e fácil de aprender para que a equipe médica e administrativa possa utilizá-lo sem dificuldades.
Além de ser prático, o Feegow oferece um aplicativo que simplifica a gestão diária, permitindo o gerenciamento de agendas e pacientes, acesso a prontuários e configurações, e suporte direto via chat.
Finalmente, considere a escalabilidade e a interoperabilidade do sistema. Um software que permite integrações personalizadas por meio de API aberta, como o Feegow, garante maior organização, escalabilidade, integração e segurança.
Além disso, trata-se de um diferencial que permite acompanhar o crescimento da sua clínica e integrar novas funcionalidades conforme as suas necessidades evoluem.
Explore agora todas as funcionalidades oferecidas pelo Feegow e descubra como ele pode transformar a gestão da sua clínica, garantindo segurança, integração e eficiência que vão muito além do prontuário eletrônico!
O prontuário eletrônico funciona como uma plataforma digital para registro e gerenciamento de informações clínicas. Ele permite o armazenamento seguro e o acesso rápido aos dados dos pacientes.
O acesso ao prontuário eletrônico é restrito a profissionais autorizados pela clínica, garantindo que apenas indivíduos com permissão possam visualizar ou alterar as informações dos pacientes.
Conforme a Resolução CFM 1638/2002, o prontuário eletrônico deve conter: identificação do paciente, anamnese, plano terapêutico, laudos de exames, prescrições, evolução médica, termos de consentimento, sumário de transferência, alta ou óbito, e outros documentos específicos.