A gestão eficiente de equipamentos médicos se tornou essencial no processo de ofertar um atendimento de qualidade aos pacientes. Diante disso, os softwares de gestão surgem como uma solução inovadora e eficaz para auxiliar as clínicas e consultórios médicos.
O Feegow Clinic se destaca como uma dessas soluções abrangentes. E mais, ele não apenas agiliza o agendamento, mas também auxilia no controle dos equipamentos essenciais.
Quer saber mais sobre como utilizar nosso sistema de gestão para controlar e agendar os equipamentos médicos?
Continue a leitura deste artigo e descubra todas as vantagens de contar com a tecnologia para otimizar e automatizar a gestão!
Equipamentos médicos: como o Feegow Clinic auxilia em seu controle?
Os equipamentos médicos representam a espinha dorsal de qualquer clínica e o Feegow Clinic reconhece essa importância.
Por meio de suas funcionalidades intuitivas e personalizáveis, o software oferece maneiras eficazes de agendar e controlar esses equipamentos.
Com base em treinamentos especializados, destacamos algumas maneiras pelas quais o Feegow Clinic aborda esse desafio:
1 - Agenda de equipamentos alocados
A Agenda de Equipamento Alocados é um recurso que, diferente das outras agendas disponíveis no Feegow Clinic, não está focado nos profissionais e sim nos equipamentos.
Essa agenda foi projetada para otimizar o uso e agendamento de equipamentos médicos essenciais para a rotina de atendimentos.
Para melhor entendimento vamos imaginar uma clínica multi-especialidades. Esta possui diversos equipamentos para exames, entre eles um aparelho de raio-x.
Devido às diferentes especialidades que atendem no local, esse aparelho pode ser utilizado para finalidades distintas. Por exemplo, é possível solicitar desde radiografias do pé até exames pulmonares.
Em meio a isso surge a necessidade de coordenar e organizar os agendamentos para que haja um fluxo na realização dos exames.
Foi pensando nesse desafio que o Feegow Clinic introduziu a Agenda de Equipamentos Alocados.
Funcionamento da agenda de equipamentos alocados
A estrutura da Agenda de Equipamentos Alocados é similar à Agenda Diária dos profissionais de saúde. Ela exibe de forma clara e organizada os horários disponíveis e agendados para cada equipamento médico, dia a dia.
Essa funcionalidade oferece à recepção da clínica uma visão abrangente das disponibilidades dos equipamentos. Assim, é possível alocá-los de forma eficiente para atender às demandas dos pacientes.
Para entender melhor esse funcionamento, assista ao vídeo abaixo:
Agenda — Equipamentos / Agendamento
2 - Gerenciamento de múltiplos equipamentos e agendas
Para clínicas com diversos equipamentos é essencial ter a opção de visualizar todas as agendas simultaneamente.
Por meio da funcionalidade de Agenda Múltipla, os usuários podem ter uma visão completa das agendas de todos os equipamentos.
Por exemplo, ao selecionar um procedimento específico, como um exame de Raio-x pulmonar, a plataforma apresentará os horários disponíveis para o técnico em radiologia, bem como para os equipamentos em diferentes locais de atendimento.
3 - Controle e cadastro de equipamentos
O Feegow Clinic oferece um módulo de Cadastro de Equipamentos, permitindo que as clínicas mantenham um registro preciso de todos os equipamentos utilizados.
Além disso, a alocação dos equipamentos por local de atendimento proporciona uma compreensão clara de onde cada recurso está disponível. Isso acaba otimizando a gestão de recursos e reduzindo gastos desnecessários.
4 - Configuração de grade de horários para equipamentos
A configuração da grade de horários para equipamentos é uma característica essencial para garantir o uso eficaz dos recursos. O Feegow Clinic simplifica esse processo, permitindo que os usuários definam a grade fixa (vigente) ou criem grades de exceção para situações específicas.
A configuração é similar à grade de horários de profissionais de saúde, proporcionando uma experiência intuitiva para a clínica.
Vantagens de limitar acesso por profissional
Um dos diferenciais da grade de horários dos equipamentos é a capacidade de limitar quais profissionais podem utilizar o equipamento em determinados horários ou dias.
Essa flexibilidade oferece controle adicional sobre o agendamento, garantindo que apenas os profissionais autorizados possam alocar o equipamento para seus procedimentos.
Qual a importância de manter um gerenciamento eficiente desses equipamentos?
A gestão eficiente de equipamentos médicos não é apenas uma tarefa operacional, mas uma parte integral para alcançar um atendimento de qualidade. Ao otimizar essa gestão, as clínicas podem experimentar diversos benefícios, como:
Melhoria na qualidade do atendimento
Equipamentos prontamente disponíveis significam que os médicos podem realizar exames e procedimentos sem atrasos. Dessa forma, os profissionais estarão proporcionando um atendimento mais eficaz e satisfatório.
Otimização da rotina
Com um agendamento bem organizado, a rotina da clínica flui de maneira mais harmoniosa. Isso porque os congestionamentos são minimizados e há garantia de que os processos ocorram sem interrupções.
Dicas e cuidados gerais com os equipamentos da sua clínica
Além de oferecer um software robusto para gerenciamento, o Feegow Clinic também compartilha dicas valiosas para manter os equipamentos médicos em ótimas condições.
Algumas sugestões incluem:
- Realizar manutenções regulares: use o sistema de alertas do Feegow Clinic para lembrá-lo das manutenções preventivas e corretivas necessárias para prolongar a vida útil dos equipamentos.
- Treinamento da equipe: ofereça treinamento contínuo para a equipe médica sobre o uso adequado dos equipamentos, reduzindo o risco de danos devido ao uso inadequado.
- Monitoramento de desempenho: utilize as funcionalidades de relatório do Feegow Clinic para rastrear o desempenho dos equipamentos ao longo do tempo e tomar decisões informadas sobre reparos ou substituições.
Em um ambiente médico cada vez mais complexo, o gerenciamento eficiente de equipamentos é o alicerce para a qualidade do atendimento.
O Feegow Clinic não apenas simplifica o agendamento e controle de equipamentos, mas também oferece orientações e dicas práticas para manter esses ativos valiosos em ótimo estado.
Se você está procurando melhorar a gestão de sua clínica, explore o poder do Feegow Clinic e agende uma demonstração hoje mesmo! Pronto para otimizar a gestão da sua clínica? Conheça mais sobre as soluções que o Feegow Clinic oferece, visite nosso site: Recursos do Software para Clínicas.
Perguntas frequentes:
Que desafios são superados ao automatizar a gestão dos equipamentos?
A automatização elimina conflitos de agendamento, reduz o tempo de espera e melhora a alocação de recursos, otimizando o atendimento e a experiência do paciente.
Qual a importância da manutenção corretiva e preventiva dos equipamentos médicos?
A manutenção corretiva evita falhas inesperadas, enquanto a preventiva prolonga a vida útil dos equipamentos, garantindo seu funcionamento adequado e confiável.
O que vale mais a pena, locar equipamentos médicos ou comprá-los?
A decisão depende das necessidades e recursos da clínica. Com a ajuda do Feegow Clinic, a escolha se torna mais simples e assertiva, basta utilizar o recurso de rastreamento de custos associados a cada equipamento médico para entender o volume de despesas que este aparelho gera.
