Por que apostar na centralização de dados clínicos?

Quando falamos de dados clínicos, um dos maiores desafios é lidar com as informações sobre agendamentos, prontuários, cadastros e laudos de exames espalhadas em vários locais (sistemas, arquivos físicos etc.). 

Afinal, o profissional da saúde gasta muito tempo para recolher todas as informações de que precisa para realizar o atendimento. Por isso, apostar na centralização de dados clínicos é a melhor opção para evitar o desperdício de trabalho.

Neste artigo, vamos responder às perguntas: Como realizar esse processo? Quais são as suas vantagens? De que forma a tecnologia pode ajudar? Acompanhe os próximos tópicos!

Por que investir na centralização dos dados clínicos?

A centralização de dados clínicos consiste na integração das informações em um único local. Dessa forma, todos os dados podem ser armazenados, acessados, gerenciados ou manipulados por meio um sistema clínico. Não importa qual seja a área interna ou o tipo de dado coletado.

Na atual era da transformação digital, ter dados integrados significa otimização dos serviços, acessibilidade das informações, possibilidade de oferecer experiências personalizadas para os pacientes e melhorar a organização dos processos internos.

A centralização dos dados clínicos é essencial para melhorar a qualidade dos serviços de saúde. Por meio de uma solução de centralização, os profissionais de saúde têm acesso a dados clínicos importantes para o diagnóstico e tratamento de doenças de maneira fácil e rápida.

Quais as vantagens?

Uma das grandes vantagens de implementar a centralização de dados é a agilidade na tomada de decisão. Os gestores clínicos precisam decidir sobre várias demandas todos os dias. Para embasar e direcionar essas decisões, é necessário o estudo de informações confiáveis e reais sobre a clínica.

Se esses dados estiverem distribuídos em diversos locais, fica difícil reuni-los para transformá-los em gráficos que possam ser analisados. Nesse cenário, a tendência é que as decisões dos gestores sejam baseadas apenas na experiência acumulada e em opiniões próprias.

Além disso, os pacientes esperam ser tratados de uma maneira personalizada. Sem dados sobre o perfil deles, a tendência é padronizar o atendimento e o relacionamento para todos. Isso faz com que a clínica deixe de fidelizar seus pacientes.

Qual a melhor forma de centralizar os dados dos seus pacientes?

A melhor maneira de centralizar os dados clínicos é implementando um software com a funcionalidade de prontuário eletrônico do paciente (PEP). Essa ferramenta é a versão digitalizada do tradicional prontuário de papel. 

Para preencher o PEP, basta que o profissional da saúde tenha um dispositivo eletrônico (smartphone, tablet ou computador) conectado à internet. Todos os dados enviados para o PEP ficam armazenados no software. Sendo assim, os médicos obtêm acesso fácil as seguintes informações:

• Alergias;




• Medicamentos prescritos;




• Agendamentos;




• Doenças;




• Consultas;




• Laudos;




• Exames realizados;




• Vacinas.

Esse tipo de sistema é regularizado pela Lei nº 13.787/2018 que trata da digitalização e utilização de sistemas informatizados para o armazenamento, guarda e manuseio de prontuários de pacientes. Além disso, segue critérios estabelecidos pela Resolução do Conselho Federal de Medicina: CFM 2.299/2021.

Reunindo as principais vantagens da centralização de dados no PEP, fica assim:

• Agilidade no preenchimento do documento;




• Legibilidade dos dados;




• Facilidade de armazenamento e exportação das informações;




• Segurança dos dados do paciente;




• Detalhamento das informações;




• Acesso dos documentos em qualquer local, hora ou dispositivo.

A transformação digital na Saúde e na sua clínica

Segundo o estudo “The role of health services innovators in the future of health”, publicado pela Deloitte, as inovações tecnológicas estão revolucionando:

• O bem-estar e a prestação de cuidados aos pacientes;




• A habilitação de atendimento;




• A maneira como as clínicas lidam com os dados pessoais.

Todo esse contexto inovador está inserido na transformação digital que representa um processo de desenvolvimento de tecnologias voltadas para diversas áreas, como o setor médico.

No caso da área médica, a transformação digital auxilia as clínicas e centros de saúde a solucionarem problemas comuns do dia a dia. Por exemplo, as taxas de não comparecimento a consultas e a segurança no armazenamento dos dados.

Além disso, a transformação digital oferece ferramentas inovadoras, como a telemedicina, o software de gestão de clínicas, a receita digital e o prontuário eletrônico. 

Falando mais especificamente do software de gestão clínica, as funcionalidades organizam os processos e elevam a eficiência operacional do centro de saúde.

A longo prazo, podemos esperar que as ferramentas digitais entreguem ainda mais benefícios para a área médica; tanto aos profissionais quanto aos pacientes. Uma vez que, a era da tecnologia é um caminho sem volta. 

Conheça o Feegow Clinic

No tópico anterior, falamos sobre os benefícios da centralização de dados e da transformação digital para o setor de saúde. Agora, apontaremos uma tecnologia que entrega mais de 200 funcionalidades que agilizam e descomplicam o dia a dia das clínicas médicas: o software Feegow Clinic.

Essa ferramenta foi desenvolvida por especialistas em gestão médica. Sendo assim, é uma aplicação virtual que atende todas as necessidades para um bom gerenciamento, como:

• Atendimento;




• Agenda;




• Financeiro;




• Faturamento;




• Gerenciamento;




• Recursos adicionais.

O Feegow Clinic oferece soluções desde o backoffice até a recepção, passando pelo estoque até o atendimento. 
O que acha de implantar a centralização de dados na sua clínica? Que implementar a transformação digital nos processos internos? Faça um teste grátis agora mesmo. Experimente o software Feegow Clinic!

Feegow Clinic. Faça o seu teste grátis!

Preencha o form e comece a usar agora mesmo.

Perguntas frequentes:

Qual a principal vantagem da centralização dos dados clínicos?

Todas as informações sobre pacientes e outros dados da clínica, ficam armazenados em um só lugar. Isso facilita o acesso e o gerenciamento deles.

Como a centralização dos dados impacta na rotina da clínica?

Os profissionais médicos e colaboradores conseguem ser mais produtivos, pois encontram os dados com maior facilidade. Já os gestores, tomar decisões estratégicas baseadas em dados concretos.

Preciso manter um arquivo físico dos prontuários?

Não é necessário. Afinal, todas as informações estarão guardadas com segurança, debaixo de rígidos protocolos contra vazamento, acessos indevidos e roubo de informações.