A odontologia, como toda área da saúde, exige organização e cuidado com a documentação. Nesse contexto, a assinatura digital para dentistas se tornou uma ferramenta de grande relevância.
Com ela, você otimiza os fluxos de trabalho e simplifica o atendimento aos pacientes, assinando prontuários, receitas, atestados e outros documentos eletronicamente, sem precisar de impressão ou lidar com as limitações dos registros manuais.
Além disso, essa tecnologia garante confiabilidade para o profissional e seu público, reduzindo riscos de erros e adulterações.
Mas, como funciona a assinatura digital para dentistas? Ela possui validade jurídica? Quais suas principais vantagens? Como utilizá-la na minha clínica? Descubra todos os detalhes que você precisa saber sobre o tema neste artigo.
Apesar de não ser obrigatório, o uso da assinatura digital para dentistas é indispensável para validar registros e documentações eletrônicas, que estão se tornando mais comuns nas práticas odontológicas.
Ou seja, sem esse recurso, não é possível utilizar as ferramentas que hoje lideram a otimização do trabalho nas clínicas e consultórios, como prontuários eletrônicos, prescrições, pedidos de exames, atestados e muitos outros documentos digitais.
Para entender melhor como a assinatura digitalizada funciona, confira mais detalhes sobre sua validação jurídica e diferenças em relação às assinaturas eletrônicas:
A assinatura digital para dentistas possui a mesma validade e proteção jurídica da versão aplicada na documentação em papel, já que sua finalidade é justamente aprimorar as rotinas de atendimento e proporcionar mais segurança na relação junto aos pacientes.
Para garantir a validade legal, o profissional que deseja assinar digitalmente precisa adquirir um certificado digital para dentistas. Esse certificado é obtido por meio de uma Autoridade Certificadora autorizada pela Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP-Brasil). Adiante, explicaremos com mais detalhes como obtê-lo.
Quando falamos sobre assinatura digital para dentistas, muitas vezes ela é confundida com a assinatura eletrônica. Embora ambas tenham o propósito de validar documentos digitais, há diferenças significativas entre elas.
Em primeiro lugar, o conceito de assinatura eletrônica envolve todas as validações de identidade feitas no meio virtual.
Seu uso dispensa o certificado digital, sendo que a segurança é baseada em fatores como localização do receptor, endereço de IP, biometria, senhas, códigos de segurança enviados por mensagens ou e-mail, entre outros.
Já em relação à assinatura digital, é obrigatório a certificação ICP-Brasil. Seus recursos de proteção também são mais elevados, pois se baseiam em criptografia.
Portanto, podemos afirmar que o ideal para os dentistas é assinar seus documentos digitalmente e validá-los via certificado digital, agregando mais segurança e credibilidade às suas práticas.
Ao mesmo tempo, é recomendado oferecer aos pacientes a possibilidade de usar a assinatura eletrônica, já que a maioria deles não terá um modelo digital para assinar a documentação ligada aos atendimentos.
Agora que você possui uma compreensão maior sobre o que é assinatura digital, incluindo sua validade legal e as distinções em relação às versões eletrônicas, é hora de explorar os benefícios de integrar essa ferramenta a sua prática odontológica.
Confira, na sequência, as quatro vantagens:
Como a assinatura digital tem validade legal, ela agrega mais segurança jurídica aos dentistas. Afinal, a certificação ICP-Brasil garante que os documentos validados não possam ser fraudados e nem adulterados.
Ao se livrar dos erros, da falta de organização e dos problemas típicos dos documentos em papel, você também mantém os registros acessíveis e bem organizados.
Isso é útil porque o dentista deve armazenar toda a documentação dos pacientes por 5 anos, como exige o Código de Processo Ético Odontológico e o Código de Defesa do Consumidor. O acesso aos documentos é essencial em casos de processos judiciais.
A assinatura digital para dentistas pode ser feita rapidamente via qualquer dispositivo autorizado, inclusive móvel. Assim, você agrega mais agilidade aos fluxos de atendimento e reduz a espera dos pacientes pela parte burocrática, melhorando sua experiência.
Como citamos, ela pode ser feita a partir de qualquer computador, smartphone, tablet ou outro dispositivo móvel autorizado.
Tanto o dentista, quanto o paciente, têm acesso à mesma versão do documento eletrônico assinado digitalmente. Isso permite que as duas partes interessadas possam revisar os itens documentados com facilidade e de qualquer lugar.
Por fim, a assinatura digital para dentistas também é mais econômica, sustentável e favorável à boa organização da sua clínica ou consultório. Afinal, a documentação eletrônica elimina a necessidade de papel, intermináveis arquivos físicos e impressões.
Você certamente sabe que a aprovação e a assinatura de documentos é algo constante na rotina odontológica.
Como citamos, a assinatura digital para dentistas pode ser utilizada para validar praticamente toda documentação em formato eletrônico utilizada por meio do software da sua clínica odontológica. Isso inclui:
Vale lembrar que essa assinatura requer uma certificação digital para dentistas. Ela funciona basicamente como uma identidade virtual do profissional, em que consta seu nome, dados de identificação e um número conhecido por chave.
Atualmente, você pode escolher entre dois tipos principais de certificados: A1 e A3. O certificado A1 possui validade de 1 ano e é um arquivo com extensão .PFX ou .P12, que é instalado direto no computador e pode ser acessado em outros dispositivos autorizados.
Por outro lado, o certificado A3 é armazenado em uma mídia criptografada, como token, cartão ou na nuvem, e sua validade varia de 1 a 5 anos. Ao contrário do A1, o certificado A3 não pode ser utilizado em dispositivos móveis.
Na assinatura digital para dentistas, o certificado mais indicado é o A1, por conta da maior mobilidade e praticidade. Para obtê-lo, basta escolher uma Autoridade Certificadora autorizada pela ICP-Brasil, apresentar a documentação solicitada e efetuar o pagamento.
Para encontrar uma Autoridade Certificadora, você pode consultar a lista e a ferramenta de pesquisa disponibilizadas pelo portal do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) neste link.
Depois, a instituição agendará uma reunião para validar os dados, que atualmente pode ser em videoconferência. Feito isso, ela lidará com todo o processo de validação e fornecimento do certificado.
Os valores para obter um certificado digital variam de acordo com cada Autoridade Certificadora. Contudo, o preço normalmente fica na faixa dos R$ 100 a R$ 300. O pagamento deve ser feito a cada renovação.
Por funcionar como uma identificação virtual, cada profissional precisa ter sua própria certificação.
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Sim, a assinatura digital para dentistas possui a mesma validade legal daquela feita à mão, desde que seja validada por meio de um certificado digital obtido junto a uma Autoridade Certificadora autorizada ICP-Brasil.
Toda versão eletrônica de documentação odontológica pode ser assinada digitalmente. Isso inclui prontuários, receituários, atestados, laudos, termos de consentimento, entre outros documentos virtuais.
Para escolher o melhor serviço ou plataforma de assinatura digital para dentistas, considere a segurança e a conformidade com a legislação, a facilidade de uso, a integração com outros recursos que você já utiliza, o custo-benefício, além do suporte oferecido.