O perfil epidemiológico é uma ferramenta essencial para conhecer melhor as necessidades dos pacientes e garantir uma prestação de serviços médicos de qualidade.
Acima de tudo, uma prova disso é que a realização desta pesquisa é um dos requisitos básicos para as certificações e acreditações para instituições de saúde.
Se você tem uma clínica e ainda não traçou o perfil epidemiológico dos seus pacientes, continue a leitura deste post para saber sua importância e como realizá-lo!
O que é perfil epidemiológico?
É o conjunto das patologias atendidas por uma ou mais instituições dentro de um determinado período de tempo.
Logo, para traçar o perfil epidemiológico é preciso fazer um levantamento de dados sobre a saúde de uma população específica.
No caso de uma instituição de saúde, esta população é constituída pelos pacientes que ela atende. Já no caso de uma operadora de planos de saúde, a população será os seus beneficiários.
Os dados coletados servem para indicar o quadro geral da saúde dessas pessoas, dessa forma, as informações relevantes para o estudo incluem:
- Aspectos sociais e demográficos;
- Condições ambientais;
- Casos de morbimortalidade;
- Hábitos de vida;
- Histórico familiar;
- Prevalência de doenças;
- Gravidade das doenças.
O estudo é realizado por meio de questionários e análise dos dados de consultas.
A partir dessas informações, os gestores de clínicas, hospitais e planos de saúde podem tomar as melhores decisões em relação aos programas de saúde e à assistência prestada.
Isso porque, estes dados ajudam a compreender os custos com a assistência e a demanda de trabalho conforme os riscos levantados pela pesquisa.
Desse modo, os gestores conseguem planejar melhor o direcionamento dos recursos humanos, financeiros e de estrutura da unidade de saúde.
A importância do perfil epidemiológico nas ações preventivas
O perfil epidemiológico é uma peça fundamental para a elaboração de programas de ações preventivas e de promoção da saúde.
Dessa forma, encaminhe as ações para uma realidade específica. Nesse sentido, os programas de medicina preventiva podem ser direcionados para as doenças mais comuns de uma população.
Sem o perfil epidemiológico, a instituição de saúde corre o risco de criar estratégias de prevenção desconectadas da realidade de seus clientes.
Inclusive, é por esse motivo que as empresas de saúde precisam fazer o perfil epidemiológico com uma frequência mínima de 12 meses.
Isso porque, o perfil muda com o passar do tempo. Logo, para estar sempre alinhado com as necessidades dos pacientes, é preciso fazer este estudo todos os anos.
4 passos para criar um perfil epidemiológico
1. Defina um período de tempo para analisar
Estabeleça um intervalo de tempo em que os dados serão coletados, dessa forma, você pode analisar os seis meses anteriores, por exemplo.
O importante é que esse período não seja maior que 12 meses, para que os dados não sejam defasados.
2. Busque o histórico de atendimentos
Em síntese, nesta etapa, descubra quais as patologias que possuem maior prevalência.
Ou seja, dentro do intervalo de tempo que você estabeleceu, verifique quais foram as doenças que geraram mais atendimentos.
3. Identifique o perfil dos pacientes
Depois de elencar as doenças mais frequentes, identifique o perfil dos pacientes que apresentaram esses problemas.
Considere aqui, o gênero e a faixa etária, pois, algumas patologias variam a ocorrência com esses fatores.
4. Analise o custo das patologias
Por fim, verifique qual foi o custo gerado pelas patologias de maior prevalência associadas a cada perfil de paciente.
Isto é, análise a porcentagem do gasto para tratar as patologias em relação ao faturamento da empresa.
Com isso, você descobrirá de que modo cada doença impactou as finanças da clínica.
O papel da tecnologia na criação do perfil epidemiológico
Traçar o perfil epidemiológico é uma tarefa complexa, que demanda muita organização e tempo para a coleta e a análise dos dados.
Imagine quantos pacientes você atendeu nos últimos 12 meses. Agora, pense em quanto tempo demoraria para uma equipe levantar manualmente todos os dados.
A tecnologia vem justamente para tornar este trabalho mais rápido e organizado.
Se você usa um sistema de gestão de clínicas, por exemplo, já possui uma base de dados suficiente para elaborar o perfil epidemiológico da sua empresa.
Portanto, gere relatórios utilizando os filtros de idade, sexo, etc, analisando quais as patologias aparecem com mais frequência em cada segmento de pacientes.
Mesmo que seja necessário complementar algum dado com questionários, realize isso com a ajuda do software médico, enviando os formulários aos clientes pela internet.
Colete informações ordenadamente com formulários digitais editáveis, assim será muito mais fácil buscar os históricos de atendimento do que os documentos em papel. Por isso baixe agora mesmo o nosso pacote de anamneses para utilizar em sua rotina médica!
Perguntas frequentes:
O que é perfil epidemiológico?
É o conjunto das patologias atendidas por uma ou mais instituições dentro de um determinado período de tempo.
Qual é a importância do perfil epidemiológico para ações preventivas?
O perfil epidemiológico é importante para elaborar planos de ações preventivas mais assertivos, pois eles serão implementados com base nos riscos e necessidades específicos de uma população.
Como criar um perfil epidemiológico?
Defina um período de tempo para analisar; busque o histórico de atendimentos para descobrir as doenças mais frequentes; identifique o perfil dos pacientes e analise o custo das patologias.
