O odontograma é um mapa gráfico da dentição de um paciente, que registra a posição, a forma e o estado de saúde dos dentes.
É uma ferramenta essencial para o diagnóstico e o controle do tratamento odontológico, pois fornece ao profissional uma visão ampla da condição bucal.
Até pouco tempo atrás, seus processos de elaboração, consulta, armazenamento e atualização eram todos manuais, algo que tomava muito tempo dos dentistas e seus auxiliares.
Felizmente, a tecnologia trouxe à tona os odontogramas digitais, uma forma mais simples e efetiva para elaborar este importante documento.
Com ele, você ganha agilidade e precisão nos registros, evita erros que podem prejudicar os tratamentos, garante praticidade para acompanhar a evolução dos pacientes.
Neste artigo, nós vamos explicar em detalhes o que é o odontograma e os desafios a serem superados nos modelos tradicionais. Confira também os benefícios da digitalização e as melhores dicas para você preencher o documento digital.
Boa leitura!
Significado do odontograma na odontologia
Um odontograma completo nada mais é do que uma representação gráfica da dentição de um paciente feita para proporcionar uma visão detalhada da condição bucal.
Também chamado de carta dentária ou diagrama dental, sua função é registrar e demarcar todos os dentes da arcada dentária superior e inferior da pessoa atendida. Como o próprio nome sugere, isso é feito por meio de um diagrama.
Para favorecer a interpretação do dentista, os dentes representados no documento podem ser identificados por meio do sistema de numeração universal ou por letras maiúsculas.
No documento, o profissional detalha a quantidade de dentes permanentes (ou decíduos, no caso do odontograma infantil), quais deles já foram tratados, se há uso de próteses, entre outras informações pertinentes para o diagnóstico e tratamento.
Também é feita no documento a identificação de eventuais problemas bucais, como cáries, gengivite, periodontite, entre outros.
Ao elucidar todas as condições dentárias, o odontograma permite ao dentista fazer comparações entre o estado bucal atual de cada paciente e o registrado em atendimentos anteriores.
Além disso, essa ferramenta pode ser utilizada para registrar tratamentos já realizados. Esse é o caso, por exemplo, de restaurações, extrações, cirurgias, tratamento endodôntico, e assim por diante.
O mesmo se aplica ao planejamento dos tratamentos, como é o caso de indicação de próteses, implantes etc. Da mesma forma, o odontograma permite acompanhar a evolução desses procedimentos, verificando se eles estão sendo eficazes.
Por fim, seu uso também é importante para a segurança jurídica dos profissionais e consultórios odontológicos. Por servir como um registro dos procedimentos realizados, anexado ao prontuário do paciente, ele pode ser útil para atestar a conformidade das condutas em caso de ações judiciais, por exemplo.
Desafios dos processos mecânicos e analógicos
Como você pôde ver, o odontograma é uma ferramenta indispensável para todo consultório ou clínica odontológica. Afinal, ele permite ao profissional visualizar rapidamente a condição bucal do paciente e tomar as decisões clínicas mais adequadas.
Entretanto, quando o preenchimento do documento é feito de forma manual, seu uso pode gerar alguns desafios aos dentistas. Os principais são:
- Ineficiência e morosidade: preencher o odontograma manualmente consome muito tempo. Isso prejudica a eficiência dos atendimentos e também a capacidade de administrar um grande volume de pacientes;
- Atualização mais difícil: atualizar odontogramas no papel é mais desafiador, pois toda alteração exige anotações adicionais ou a criação de novos documentos. Isso favorece falhas na comunicação e a ocorrência de dados desatualizados;
- Organização e armazenamento piorados: o registro físico do odontograma e de qualquer outro documento gera problemas de espaço, organização e na própria recuperação eficaz das informações, principalmente quando há muitos pacientes;
- Erros manuais e perdas: a gestão manual do odontograma propicia a ocorrência de erros humanos, comprometendo a precisão das informações clínicas. Além disso, registros em papel são suscetíveis a extravios e danos;
- Comunicação comprometida: a ausência de integração digital dificulta a comunicação eficiente entre profissionais de saúde. Isso pode prejudicar, por exemplo, a coordenação de tratamentos interdisciplinares;
- Segurança e backup: registros analógicos carecem da facilidade de backup e segurança oferecida por sistemas digitais, aumentando o risco de perda irreparável de dados clínicos.
Para os dentistas, a digitalização é uma oportunidade de renovar processos mecânicos e analógicos no consultório, além de ganhar eficiência e organização.
O odontograma digital é mais preciso, pois pode ser feito com maior facilidade e rapidez. Além disso, ele é mais organizado, seguro e eficiente, já que permite o armazenamento e o acesso a informações de forma mais rápida e fácil. Abaixo, entenda melhor as vantagens.
Vantagens da digitalização
Na busca de como fazer um odontograma mais prático, seguro, eficiente e bem organizado, muitos dentistas começaram a migrar para o modelo digital.
Sua utilização permite otimizar os registros e evoluções sobre a estrutura oral dos pacientes. Eles também são capazes de garantir que os consultórios se mantenham em conformidade com os procedimentos e normas atuais da odontologia.
Com o apoio de um bom software com funcionalidade de odontograma, é possível acessar e administrar online todas as informações necessárias para garantir a excelência dos atendimentos.
Outro ponto importante: a comunicação desses dados com o paciente e outros profissionais envolvidos se torna muito mais simples.
Você só precisa cadastrar os pacientes no sistema e preencher as informações do odontograma digital.
Feito isso, é possível acessar todas as informações em tempo real, seja para consultar, atualizar ou compartilhar os dados de forma segura.
O modelo digital do odontograma oferece inúmeras vantagens para as clínicas e consultórios odontológicos. Entre elas, destacam-se:
Agilidade
A transição para o odontograma digital proporciona mais agilidade, permitindo aos profissionais acesso imediato às informações do paciente, otimizando o tempo dedicado a cada atendimento e a qualidade na tomada de decisão.
Eficiência na atualização
A possibilidade de atualização em tempo real do odontograma digital elimina a necessidade de registros manuais, com suas respectivas rasuras e observações. Isso garante que as informações estejam sempre precisas e atualizadas.
Segurança e backup
Sistemas digitais oferecem recursos avançados de segurança, assegurando a integridade dos dados e proporcionando facilidade na realização de backups, prevenindo a perda de informações cruciais.
Conformidade regulatória
Utilizar odontogramas digitais auxilia os consultórios a permanecerem em conformidade com as normas e regulamentações da odontologia, garantindo práticas clínicas alinhadas com os padrões do setor.
Facilidade na comunicação
A integração digital facilita a comunicação entre profissionais de saúde e pacientes, permitindo um compartilhamento rápido e seguro de informações relevantes, promovendo uma abordagem colaborativa no tratamento odontológico.
Organização eficaz
A capacidade de gerenciar online todas as informações dos pacientes contribui para uma organização eficaz. Isso reduz o risco de erros e garante uma abordagem mais coordenada nos cuidados odontológicos.
Escalabilidade
Enquanto facilita a gestão das informações, o odontograma digital também agrega mais precisão na representação dos problemas dentários dos pacientes. Isso assegura a qualidade dos atendimentos mesmo com um grande volume de dados de pessoas atendidas.
Experiência do paciente aprimorada
O acesso facilitado às informações odontológicas, junto de uma comunicação transparente, melhora a experiência do paciente, promovendo confiança e engajamento no seu próprio tratamento.
Como otimizar o preenchimento do odontograma digital?
Para que todos os dentistas saibam como preencher o odontograma da maneira adequada e compreendam suas informações de forma eficaz, existe um padrão específico para elaborar o documento.
Os melhores softwares para clínicas e consultórios odontológicos já atendem a essa necessidade de padronização.
Ou seja, esse tipo de plataforma já oferece uma interface organizada para que os profissionais registrem as informações que precisam de maneira prática e intuitiva.
Com o diagrama a ser preenchido na tela, basta completá-lo de acordo com a padronização, que é a seguinte:
- Paciente não necessita de tratamento: preencha em verde;
- Paciente necessita de tratamento: contorne na cor vermelha;
- Tratamento já realizado: preencha em azul;
- Dente extraído: preencha na cor preta;
- Dente incluso: contorne em preto;
- Diastema: faça dois riscos verticais em azul;
- Restauração em excesso: faça um ziguezague em vermelho;
- Desgaste dental sem necessidade de restauração: aplique riscos diagonais verdes;
- Desgaste dental com necessidade de restauração: faça riscos diagonais vermelhos;
- Lesão de cárie inativa com cavidade: semicírculo horizontal verde contínuo;
- Lesão de cárie inativa sem cavidade: semicírculo horizontal verde tracejado;
- Lesão de cárie ativa com cavidade: semicírculo horizontal vermelho contínuo;
- Lesão de cárie ativa sem cavidade: semicírculo horizontal verde tracejado;
- Restauração: preencha um círculo em verde;
- Restauração provisória: circule em vermelho;
- Inclinação dental: faças setas em formato de U indicadas para a mesma direção;
- Extrusão dental: aplique duas setas azuis na vertical com sentidos opostos;
- Afecção mucogengival: faça um asterisco verde.
Lembre-se que o odontograma deve ser um reflexo da boca do paciente. Por isso, é essencial registrar no documento em qual face dentária está sendo feito o apontamento.
No caso do diagrama dos dentes superiores, a face vestibular fica voltada para cima. Já nos inferiores, a face palatina é voltada para baixo.
Conclusão
O odontograma é uma ferramenta essencial para os dentistas, pois fornece uma visão ampla da condição bucal do paciente. Isso permite a identificação de problemas, o planejamento do tratamento e o acompanhamento da evolução do paciente.
Os consultórios odontológicos que ainda dependem de processos mecânicos e analógicos no odontograma enfrentam uma série de limitações e desafios, que podem impactar negativamente a qualidade dos serviços prestados e a competitividade do negócio.
A atualização para sistemas digitais é uma oportunidade para você aumentar a eficiência e a organização, bem como se tornar mais competitivo.
E fica a dica: invista em um software para dentistas que não só digitalize o odontograma, mas que também integre todas as funcionalidades que você precisa para simplificar e agilizar sua rotina de atendimentos.
Tudo isso você encontra no Feegow Odonto, nosso software criado exclusivamente para dar suporte estratégico aos principais desafios da gestão de clínicas odontológicas.
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