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Por que - e como - automatizar o laudo de exame na sua clínica?

Escrito por feegowclinic | 14 Fevereiro 2022

Automatizar o laudo de exame significa aumentar a velocidade na elaboração de diagnósticos e assim iniciar o tratamento do paciente mais cedo. O que gera desfechos clínicos melhores, aumentando assim a satisfação dos clientes.


A tecnologia aplicada aos serviços médicos cresce a cada dia e oferece soluções mais práticas para as atividades cotidianas de clínicas e hospitais. Seu uso traz muitos benefícios para pacientes e médicos.


Sendo assim, se você quer potencializar os resultados de sua clínica e oferecer um atendimento ainda mais assertivo aos seus clientes, a automatização dos laudos de exame é uma ótima forma de começar.


Continue a leitura deste texto para saber como implementar esta tecnologia em sua clínica e quais suas vantagens!


Por que melhorar o processo de laudo de exame?


Todos os processos de uma clínica podem ser objetos de melhoria, de modo que esta pergunta parece conter em si mesma a sua resposta. Em suma, para ter um processo de laudo de exame melhor.


Contudo, uma resposta assim não nos acrescenta muita coisa, por isso, talvez precisemos investigar o que significa melhorar o processo de laudo de exame.


Sendo assim, vamos começar com o estado atual desse processo em sua clínica. Quanto tempo demora para ficar pronto? Ele costuma apresentar erros? Os diagnósticos feitos com base nos laudos são precisos?


Se alguma das respostas a essas perguntas não te deixou satisfeito, então você já encontrou o seu motivo para melhorar este processo.


Afinal, o aperfeiçoamento do processo significa aumentar a sua agilidade e precisão. O que resultará em diagnósticos mais rápidos e assertivos.


Como consequência, seus pacientes poderão iniciar a melhor opção de tratamento mais cedo. Isto irá acelerar o processo de recuperação e aumentar a satisfação de seus clientes.


Laudo de exame online x presencial


Uma das formas de melhorar o processo de laudo de exame é automatizá-lo com sua versão online. 


No entanto, antes de tomar uma decisão como essa, vale a pena compará-lo com o modelo presencial.


A principal diferença entre eles é que no laudo online, você envia os exames para interpretação dos especialistas à distância por meio de uma plataforma de Telemedicina. 


Neste tipo de solução, você conta com profissionais a qualquer hora e dia durante toda a semana, pois o serviço fica disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. 


Já no processo presencial, os profissionais precisam estar na clínica ou hospital que trabalham com um número bastante limitado de profissionais. 


Por este motivo, é comum que você enfrente algumas filas para obter o seu laudo. Sendo assim, o tempo de espera pelos resultados é muito maior que a opção online.


Isso porque, os profissionais que trabalham nas plataformas de Telemedicina se dedicam apenas a esta atividade. Já os especialistas de clínicas e hospitais costumam atender a outras demandas.


Além disso, o tempo na troca de informações também é menor na versão online, já que não é preciso lidar com documentos físicos. O solicitante envia os arquivos digitais pela internet instantaneamente ao especialista e vice-versa. 


Principais características do laudo de exame online 


Na prática, o laudo de exame online possui as mesmas características que aqueles realizados presencialmente. Dessa forma, eles devem conter:


  • Identificação do paciente;
  • Data do exame;
  • Dados do médico que solicitou o laudo;
  • Diagnóstico com o código internacional da doença (CID-10);
  • Resultados dos exames complementares;
  • Descrição da evolução clínica do quadro do paciente;
  • Possíveis consequências à saúde do paciente.


Além disso, como o laudo online é uma versão digital de um documento que possui valor jurídico, ele precisa ser assinado eletronicamente.


Para isso, existe a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) que viabiliza a certificação dos documentos eletrônicos por meio de um sistema de informação.


Trata-se de uma cadeia hierárquica de confiança que garante às assinaturas digitais o mesmo valor de uma assinatura manual.


Este sistema é uma iniciativa governamental implementada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). 


Se você deseja entender melhor como funciona este sistema, acesse o site do Governo Federal e confira o material explicativo com o organograma do ecossistema ICP-Brasil.


Como usar a tecnologia a favor do laudo de exame?


O primeiro passo é contar com um serviço de um software de Telemedicina para que você tenha acesso aos serviços de especialistas à distância.


Depois disso, basta que você envie os exames a partir dessa plataforma. O especialista irá analisá-los e enviar o laudo no mesmo dia.


Em caso de urgência, este processo é ainda mais rápido, o laudo fica pronto em questão de minutos.


Você ainda pode utilizar o recurso de laudos por voz para preencher os dados dos documentos sem precisar digitar. O que ajuda bastante quando você precisa emitir laudos mais longos.


Para os laudos mais rotineiros, você também pode utilizar os modelos padrão, como documentos em PDF com campos editáveis para facilitar o preenchimento das informações.


Com isso, a tecnologia que você emprega a favor do laudo de exame também torna a sua rotina médica mais tranquila. Afinal, você economiza muito tempo ao automatizar estes processos.


3 ferramentas que otimizam o laudo de exame


Ao longo deste texto já mencionamos diversas ferramentas que otimizam o laudo de exame, como o software médico e os modelos de laudo. Confira agora mais três ferramentas para potencializar esse processo em sua clínica! 


1. Assinatura eletrônica


Além de ser uma ferramenta necessária para os laudos online, a assinatura eletrônica te ajuda a ganhar agilidade no momento de autenticar os documentos digitais.


Isso porque, alguns softwares médicos como o Feegow Clinic, por exemplo, permitem que você assine os laudos em lote. 


Sobretudo, se você é um especialista que precisa emitir diversos laudos no mesmo dia, não é preciso assinar um por um. Você pode fazer diversos relatórios na plataforma e assinar todos de uma vez só.


E o melhor é que você pode fazer isso com todos os seus documentos digitais, ou seja, atestados, prescrições, etc.


2. Calculadora integrada


Alguns laudos precisam de cálculos para avaliar o quadro clínico do paciente, como o ecocardiograma, por exemplo.


Para agilizar esta atividade, o software médico possui uma calculadora integrada em que você cadastra as fórmulas de modo que ao preencher os valores, você já obtém o resultado de forma automática.


3. Integração laboratorial


Outra ferramenta muito útil para otimizar o laudo de exame é a integração do seu software médico com laboratórios parceiros.


Dessa maneira, você consegue lançar a conta dos exames do paciente diretamente no sistema do laboratório para realizar a fila de coleta. 


Assim, você visualiza o comprovante da coleta, os dados da ordem de serviço e a previsão de entrega dos resultados.


Quais são as vantagens de automatizar o laudo de exame?


Automatizar o laudo de exame apresenta diversas vantagens para a sua clínica e para seus clientes. Confira agora, as principais delas!


Aumenta a oferta de exames na sua clínica


Se seu objetivo é aumentar o rol de serviços de sua clínica, automatizar os laudos de exame é uma ótima solução.


Isso porque, com os laudos online, você não precisa contratar mais especialistas na sua clínica. 


Desse modo, você amplia sua oferta de exames, porém não aumenta os custos da sua empresa. Já que o gasto acontece conforme a demanda pelos exames.


Garante a satisfação dos clientes


Com a automatização dos laudos, o seu atendimento será mais rápido e eficiente. Você terá diagnósticos precisos com a ajuda dos especialistas da plataforma de Telemedicina.


Afinal, são profissionais altamente preparados para atender às suas demandas de forma ágil e sem restrição de horários.


Com isso, seus clientes poderão começar os tratamentos mais cedo, o que representa um grande benefício para um desfecho clínico positivo. Assim, você garante não só a satisfação dos clientes como também a sua fidelização.


Redução de custos nos laudos


Além da economia em não precisar contar com especialistas na sua folha de pagamento com os laudos online, você reduz o custo de materiais.


Isso porque, todo o processo é realizado digitalmente e armazenado na nuvem, logo, como resultado você não gasta com papel, com tinta para impressão nem com material para arquivamento.


Existem muitas razões para automatizar o laudo de exames em sua clínica. Portanto, se você deseja começar a fazer isso o quanto antes, baixe o nosso modelo de laudo médico editável e comece agora mesmo a padronizar os seus documentos e automatizar a sua clínica!


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Perguntas frequentes:

Por que melhorar o processo de laudo de exame?

Para tornar o processo mais rápido e assertivo e assim iniciar o tratamento do paciente o quanto antes. Ao fazer isso, você melhora os seus resultados e aumenta a satisfação dos clientes.

Como usar a tecnologia a favor do laudo de exame?

Utilizando ferramentas como o software médico em que você integra a sua clínica à uma plataforma de telemedicina e a laboratórios. Além de recursos como os modelos de laudo editável e digitação de laudos por voz.

Quais são as vantagens de automatizar o laudo de exame?

Você aumenta a sua oferta de exames com os laudos online, garante a satisfação dos clientes devido à precisão dos diagnósticos e rapidez no início do tratamento e ainda reduz os custos relacionados aos laudos.