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Controle de prótese dentária: simplifique o fluxo com Feegow Odonto

Escrito por feegowclinic | 30 Setembro 2024


Promover um controle de prótese dentária eficaz, transparente e assertivo tornou-se fundamental para a gestão eficiente das clínicas odontológicas e para a prestação de um atendimento de excelência aos pacientes.

Esse é um dos procedimentos com maior alta no segmento odontológico, que conquistou um mercado global de US$ 8,96 bilhões em 2024 e que deverá atingir US$ 12,61 bilhões até 2029, segundo dados da Mordor Intelligence. 

O controle não se limita apenas à confecção das próteses, mas abrange toda a gestão dos procedimentos envolvidos, a atuação de fornecedores externos e um acompanhamento detalhado, da primeira consulta à entrega final ao paciente. 

Quer descobrir como agregar mais eficiência e praticidade aos atendimentos, e ainda surpreender seus pacientes com serviços integrados, ágeis e personalizados? Veja a seguir as possibilidades que só o Feegow Odonto oferece!

O que é o controle de prótese dentária do Feegow Odonto? 

O controle de prótese dentária do Feegow Odonto é uma solução integrada projetada para simplificar e otimizar a gestão completa do processo de fabricação, ajuste e entrega de próteses em clínicas odontológicas. 

Este sistema abrange desde a fase inicial de moldagem até a finalização da prótese, incluindo o registro detalhado de cada etapa do procedimento e o acompanhamento do status de pagamento.

O módulo também organiza, de maneira eficaz, as agendas dos pacientes, tornando todo o fluxo de trabalho e a própria relação com as pessoas atendidas mais fluida e eficaz.

E ainda facilita a comunicação entre a clínica e os laboratórios, permitindo definir os critérios para avanço nas etapas de tratamento, e garantindo que cada processo seja executado no prazo e com controle total sobre os custos envolvidos.

Com esta ferramenta, sua clínica pode personalizar e simplificar a gestão de todo o fluxo de trabalho das próteses dentárias, desde a proposta inicial até a quitação completa do procedimento. 

Inclui também a geração ágil de propostas e contas para os pacientes, de forma integrada com o odontograma do Feegow Odonto. 

Além disso, é possível controlar e gerir facilmente cada fase do tratamento, definir prazos e limitações, bem como acompanhar cada custo, recebimento e liberação junto aos fornecedores.

O controle de prótese dentária Feegow facilita a gestão operacional e melhora a experiência do paciente ao garantir um tratamento eficiente e sem surpresas ao longo do processo. 

Trata-se de uma ferramenta essencial para qualquer clínica que busca elevar seus padrões de qualidade e eficiência na entrega de serviços protéticos.

Esqueça de uma vez por todas dos registros manuais ou da planilha de controle de prótese dentária. Para você entender melhor como esse módulo do Feegow Odonto funciona, explore abaixo os seus principais recursos.

Funcionalidades do módulo de controle de próteses

Basta observar os dados da Mordor Intelligence que citamos na introdução para perceber como o mercado de próteses está aquecido e, consequentemente, mais competitivo.

Isso significa que modernizar e otimizar a gestão da clínica é necessário, mas também é preciso diferenciar os serviços e proporcionar uma experiência de excelência aos pacientes.

O módulo de controle de prótese dentária do Feegow Odonto oferece uma série de funcionalidades projetadas para simplificar e otimizar a gestão completa do processo de fabricação, ajuste e entrega das próteses.

Com ferramentas avançadas e integradas, é possível acompanhar cada etapa e garantir um controle minucioso sobre todas as demandas, o que se reflete em tratamentos mais precisos e pontuais.

Confira abaixo as principais funcionalidades oferecidas pelo controle de prótese dentária Feegow e como elas podem beneficiar a sua clínica:

Tipos de visualização


Para começar, o módulo de controle de prótese dentária do Feegow Odonto oferece duas formas principais de visualização: o modelo Kanban e o formato Tabela. 

O modelo Kanban permite uma gestão visual e dinâmica, em que você pode mover os cards referentes às etapas do processo de tratamento, facilitando o acompanhamento e garantindo que cada fase seja concluída no tempo certo. 

Já o formato Tabela oferece uma visualização mais estruturada, ideal para acessar informações detalhadas e realizar edições específicas no modal de edição. 

Todas as movimentações e registros são acessíveis na Linha do Tempo do Paciente, proporcionando uma visão completa e integrada do histórico de tratamento.

Customização do fluxo de próteses dentárias

 

Uma das grandes vantagens do controle de prótese dentária é a capacidade de customizar o fluxo de próteses de acordo com as necessidades específicas da sua clínica. 

Desde a configuração inicial dos procedimentos, até a definição das etapas do processo de controle da prótese, tudo pode ser adaptado para melhor atender às demandas próprias do ambiente clínico em que você atua.

Por exemplo, é possível criar um fluxo que inclui etapas como Pré-envio, Molde Pronto, Envio ao Laboratório, Em Laboratório, Retorno à Clínica, Agendamento do Paciente e Finalizado. 

Apesar de ser só um exemplo básico do processo, ele mostra como o controle pode ser gerido de forma clara e bem estruturado no sistema. Contudo, você tem liberdade para adaptar cada etapa de acordo com suas preferências e demandas.

Essa flexibilidade otimiza a gestão operacional e ainda garante que cada serviço protético seja tratado de acordo com protocolos personalizados, mantendo um alto padrão de qualidade e eficiência.

Critérios para avanço nas etapas

 

Além de customizar as etapas do fluxo de tratamento, os próprios critérios para avançar entre as fases do controle de prótese dentária são configurados de maneira flexível e personalizada dentro do Feegow Odonto. 

Cada fase pode ser nomeada conforme o fluxo da clínica e ter critérios pré-definidos, com a possibilidade de definir a porcentagem do valor total a ser cobrada em cada fase, por exemplo. 

Nesse caso, para mover um card entre as etapas, é necessário que a porcentagem de pagamento da etapa correspondente esteja quitada, garantindo um melhor controle sobre os custos e o fluxo financeiro ligado a cada procedimento. 

Essa integração entre o controle clínico e financeiro proporciona uma gestão muito mais eficaz e transparente, que confere um maior controle e evita surpresas ao longo do processo.

Acompanhamento dos custos

 

Outro destaque do módulo de controle de prótese dentária do Feegow Odonto está no seu sistema de acompanhamento dos custos relacionados aos tratamentos. 

Integrado ao módulo financeiro do sistema, ele permite uma visão detalhada das despesas em cada etapa do processo, o que novamente engloba desde a configuração inicial até a entrega final da prótese para o paciente. 

No sistema, também há uma visualização clara das porcentagens de pagamento cobradas em cada fase, facilitando o planejamento financeiro e garantindo que todos os custos sejam devidamente registrados e controlados. 

Com isso, você e sua equipe garantem mais transparência na relação com os pacientes, evitam gargalos de custos e, ainda, podem tomar decisões mais informadas e estratégicas, assegurando uma gestão financeira eficiente.

Recebimento e liberação de próteses, junto ao laboratório

 

O processo de recebimento e liberação de próteses, junto ao laboratório, é essencial para a eficiência e qualidade dos tratamentos. 

Com o controle de prótese dentária Feegow, você e seu time têm acesso a uma gestão integrada e detalhada desse fluxo, garantindo maior controle e precisão em cada etapa.

Utilizando a Extranet, você pode dar acesso aos seus fornecedores e laboratórios parceiros para executar procedimentos em parceria de forma eficiente e colaborativa. 

Assim, é possível agilizar o processo de confecção das próteses e também assegura que todas as fases executadas estejam alinhadas com os padrões de qualidade estabelecidos pela clínica.

O sistema também permite o compartilhamento de etapas de tratamento de forma assíncrona e integrada ao registro do paciente. 

Isso significa que todas as informações são documentadas de forma organizada e acessível, facilitando o acompanhamento do histórico do paciente e modernizando a comunicação entre os profissionais envolvidos.

O fluxo de trabalho, dentro do módulo de controle de prótese dentária, integra de maneira eficiente as etapas internas da clínica com as externas, como as realizadas nos laboratórios parceiros. 

Desse modo, você obtém uma visão completa e detalhada do progresso de cada prótese, do envio do molde ao recebimento final, garantindo que tudo seja realizado dentro dos prazos estabelecidos e com a qualidade esperada.

Agendamentos integrados a cada etapa

 

A possibilidade de integrar os agendamentos das consultas às etapas do tratamento de prótese é outra vantagem significativa do módulo do Feegow Odonto. 

Com a ferramenta, você consegue configurar cada fase para permitir ou não o agendamento diretamente pelo sistema, a fim de simplificar a organização da agenda clínica e a comunicação com os pacientes. 

Em caso de permissão, basta clicar em “Agendar” diretamente pelo módulo e ser redirecionado à agenda, selecionando facilmente a melhor data e o horário para o paciente, com todos os dados pertinentes já autopreenchidos. 

Essa integração entre controle de prótese e agenda garante uma experiência mais fluida tanto para os profissionais da sua equipe quanto para os pacientes, aumentando a eficiência operacional da clínica.

Formulário de apoio à ordem de serviço

 

Por fim, o Feegow Odonto conta com um  tipo de formulário dedicado ao apoio à ordem de serviço protética, que fica integrado ao módulo de controle de prótese dentária. 

Essa funcionalidade permite documentar digitalmente de forma detalhada via formulário todo o processo de tratamento, da inserção ao envio final da ordem de serviço. 

Com opções para editar o status do formulário entre Inserida, Preenchida e Enviada, você facilita o registro e o acompanhamento de cada etapa do tratamento. 

Essa integração direta entre documentação e controle protético contribui para uma gestão mais eficiente e organizada, garantindo que todos os registros estejam completos e acessíveis a qualquer momento.

 

Agora que você já conhece o controle de prótese dentária do Feegow Odonto, explore as mais de 200 funcionalidades validadas por mais de 65 mil profissionais de saúde. Acesse a página do software para explorar seus recursos na íntegra e aproveite para solicitar um teste grátis!