Como organizar uma agenda compartilhada na clínica?

Uma agenda compartilhada é essencial para unificar o atendimento da clínica. Existem várias opções de compartilhamento de agenda, desde as genéricas até as profissionais.

Se você trabalha com um corpo clínico grande, que precisa organizar seus horários, este é o conteúdo ideal! 

Siga a leitura e saiba como organizar uma agenda compartilhada, além de entender o seu impacto na experiência do paciente.

Qual é a importância de uma agenda compartilhada?

Em uma clínica com muitos profissionais, é importante ter uma agenda compartilhada por vários motivos.

O primeiro deles é que, com ela, você elimina a necessidade de uma agenda física para cada médico. 

Assim, a marcação de consultas fica mais ágil, pois os horários de todos podem ser vistos em um só lugar.

Isso ajuda a recepcionista a encontrar os espaços disponíveis mais facilmente. Com essa economia de tempo, a equipe pode se concentrar em outras atividades importantes, como a organização da sala de espera e a recepção dos pacientes.

Desse modo, a sua experiência enquanto profissional e também a do seu paciente serão mais agradáveis desde o primeiro contato. 

Além disso, os profissionais podem organizar melhor a rotina da clínica. Conhecendo a agenda de cada médico, é possível ter uma boa gestão do uso de equipamentos comuns.

Isso também pode ser feito por meio de softwares médicos com agenda de equipamentos integrada, por exemplo.

Confira, a seguir, algumas opções para organizar uma agenda online compartilhada!

Como organizar uma agenda médica compartilhada?

O primeiro passo para organizar uma agenda compartilhada é abandonar o uso de papel. 

Você pode fazer isso com um aplicativo de agenda virtual. Ou ainda, existe também a alternativa mais profissional, que é optar por um software médico. 

Se você quer começar com uma ferramenta mais genérica, o Google Agenda oferece este serviço para todos os usuários do Gmail. 

Porém, a criação da agenda compartilhada no Google só pode ser feita pelo computador, pois esta funcionalidade não está disponível no aplicativo para smartphones. 

Basta seguir o passo a passo que o Google disponibiliza para te ajudar nessa tarefa. Lá, você pode criar uma lista de agendas de acordo com seus objetivos numa mesma conta.

Além disso, você pode autorizar pessoas específicas a visualizar detalhes de eventos. 

Outro recurso disponível é programar o aceite automático de convites, caso não haja um conflito de horário. Com isso, sua agenda se atualiza em tempo real.

Se você é usuário de dispositivos da Apple, mais uma opção é a agenda do iCloud. Da mesma forma que a agenda do Google, ela também permite criar diversas agendas em um cadastro de usuário.

Agora, se você optar pela agenda de um software médico, os recursos são melhores. Com ela, você automatiza a marcação de consultas por agendamento online.

Além disso, você consegue disponibilizar essa opção direto no site da sua clínica. Lá, os pacientes podem visualizar a agenda online compartilhada, escolhendo o profissional e o horário que melhor atendem às suas necessidades.

Ao fazer isso, eles recebem automaticamente a confirmação da consulta via e-mail, SMS ou WhatsApp. Inclusive, os lembretes também chegam da mesma forma.

Se apenas uma agenda compartilhada pode trazer toda essa agilidade para a recepção, imagine contar com todos esses recursos automatizados!

O Feegow Clinic integra com Google Agenda 

Todas as funcionalidades mencionadas acima estão disponíveis no Feegow Clinic.

A agenda do software pode ser integrada com a do Google. Desse modo, você recebe as notificações das próximas consultas via dispositivos móveis com acesso à internet.

No mais, você tem um controle mais amplo dos seus horários e administra compromissos, tanto pessoais quanto profissionais.

Porém, vale ressaltar que as alterações feitas no Google Agenda não sincronizam com as configurações do Feegow Clinic. Assim, seus dados permanecem seguros na plataforma.
Agora que você sabe como organizar a agenda compartilhada, que tal conhecer os outros recursos? Confira nossas mais de 200 funcionalidades para otimizar seu dia a dia!

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Perguntas frequentes:

O que é uma agenda médica compartilhada?

É uma agenda que unifica o atendimento da sua clínica, concentrando em um só lugar os horários de todos os profissionais da equipe médica.

Qual é a importância de uma agenda compartilhada?

Evitar confusões durante a marcação de consultas. Assim, sem precisar lidar com várias agendas físicas, o serviço de agendamento fica mais ágil, seguro e preciso.

Como compartilhar a agenda com médicos e pacientes?

Por meio de um aplicativo de agenda online, como o Google Agenda, ou de um software médico que conte com essa funcionalidade disponível.